Nội dung tiếp thị

5 mẹo kỳ lạ để tăng gấp đôi năng suất của bạn

Hiệu suấtdawud đã gắn thẻ tôi trên blog của anh ấy. Anh ấy có một bài viết tuyệt vời trên đó Cách tập trung để có năng suất cao hơn. Trong đó, anh ấy kể về cách anh ấy dành ra 50 phút mỗi ngày để tập trung và thực hiện.

Tôi đã không kỷ luật bản thân để dành ra một khoảng thời gian mỗi ngày như thế này nhưng đó là điều tôi sẽ thử. Đây là cách tôi làm việc hiệu quả ... và một số trong số đó nghe có vẻ rất kỳ lạ nhưng nó giúp tôi quản lý ngày làm việc dường như không thể quản lý được. Thật thú vị khi một số mẹo và phương pháp của tôi trùng lặp với của Dawud!

Trước đây, tôi tin rằng tôi đã đọc rằng một công nhân Mỹ trung bình thực sự tạo ra khoảng 5 giờ làm việc mỗi ngày mặc dù họ làm việc nhiều hơn 8. Đây là cách để tăng gấp đôi 5 giờ đó và đạt được 10 giờ năng suất trong 8 giờ một ngày.

  1. Ngừng trả lời điện thoại của bạn:

    Tôi không trả lời điện thoại cũng như điện thoại di động của mình trừ khi tôi sẵn sàng. Bạn bè và đồng nghiệp của tôi đã quen với điều này và một số khiến tôi thực sự khó khăn về nó. Một số người cho rằng điều đó thật thô lỗ. Tôi không. Chuyển điện thoại hoặc điện thoại di động của bạn sang hộp thư thoại tương đương với việc bạn đóng cửa văn phòng để hoàn thành công việc. Tôi thực sự tin rằng năng suất dựa trên đà… Mất đà và bạn kém năng suất hơn. Đối với những người bạn ngoài chương trình đó, điều này đặc biệt đúng. Tôi có thể hoàn thành chương trình trị giá một tuần chỉ trong một ngày nếu tôi không bị gián đoạn. Nhiều lần, tôi lập trình cả đêm cho các dự án vì nó cho phép tôi hoàn toàn 'đi vào khu vực'. Tiết kiệm ước tính: 1 giờ hàng ngày.

  2. Ngừng nghe Thư thoại:

    Tôi không nghe thư thoại. Cái quái gì vậy ?! Bạn vừa nói rằng bạn không trả lời điện thoại và bây giờ bạn không nghe thư thoại ?! Không. Tôi kiểm tra thư thoại của mình và ngay khi nghe thấy đó là ai, tôi lập tức xóa tin nhắn và gọi lại cho họ. Tôi thấy rằng 99% thời gian, tôi phải gọi lại cho người đó, vậy tại sao lại phải nghe toàn bộ thư thoại? Một số người để lại tin nhắn dài một phút! Nếu bạn để lại cho tôi một thư thoại, hãy để lại tên và số của bạn và sự khẩn cấp của bạn. Tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay khi có cơ hội. Tôi cũng hiểu rất nhiều về điều này. Tiết kiệm ước tính: 30 phút mỗi ngày.

  3. DWT - Lái xe trong khi nói:

    Tôi gọi mọi người khi tôi đang lái xe. Tôi có khoảng 1 giờ đi lại mỗi ngày và đó là thời gian tốt nhất tôi phải nói chuyện với mọi người. Tôi thậm chí chưa bao giờ suýt gặp tai nạn vì vậy tôi không muốn nghe tất cả những thứ tào lao về việc lái xe trong khi nói chuyện là một vấn đề. Tôi có thể hoàn toàn tập trung vào cả hai. Nếu giao thông trở nên tồi tệ, tôi sẽ chỉ xin lỗi và gọi lại cho người đó. Tiết kiệm ước tính: 1 giờ hàng ngày.

  4. Từ chối cuộc họp:

    Tôi từ chối lời mời họp. Được rồi, bạn nói, bây giờ anh ấy mất trí rồi! Tôi thấy phần lớn các cuộc họp là lãng phí thời gian. Bạn sẽ thấy tôi khó chấp nhận những lời mời họp không có lộ trình hay kế hoạch hành động. Nếu không có mục tiêu cho cuộc họp, có lẽ tôi sẽ không xuất hiện. Nó khiến một số đồng nghiệp của tôi khó chịu, nhưng tôi không lo lắng về điều đó. Thời gian của tôi rất quý giá đối với tôi và công ty của tôi. Nếu bạn không thể tôn trọng điều đó, thì đó không phải là vấn đề của tôi - đó là của bạn. Học cách quản lý thời gian của mọi người một cách hiệu quả! (Tôi cũng trả lời email trên PDA của mình trong các cuộc họp khi không cần sự chú ý của tôi.) Tiết kiệm ước tính: 2 giờ mỗi ngày.

  5. Viết và Chia sẻ Kế hoạch Hành động:

    Điều này có lẽ không phải là kỳ lạ. Tuy nhiên, đó là điều cần thiết để duy trì năng suất. Tôi viết ra các kế hoạch hành động bao gồm Ai, Cái gì và Khi nào và quan trọng nhất là chia sẻ nó với người hoặc nhóm mà tôi đang làm việc cùng.
    Ai - Ai sẽ lấy it cho tôi, hoặc tôi sẽ lấy ai it đến?
    Điều gì - Cái gì đang được giao? Hãy cụ thể!
    Thời Gian - Khi nào nó sẽ được giao? Ngày tháng và thậm chí cả thời gian sẽ khiến bạn đạt được mốc thời gian của mình.
    Tiết kiệm ước tính: 30 phút mỗi ngày.

WFS: Làm việc từ Starbucks

Một mẹo bổ sung có thể có hoặc có thể không hiệu quả với bạn: Tôi làm việc từ Starbucks. Vào những buổi sáng mà tôi không có cuộc họp, cuộc gọi của khách hàng hoặc làm việc với nhóm của mình, tôi thường chỉ lái xe đến Starbucks và hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay. Starbucks luôn nhộn nhịp với mọi người và tạo ra một môi trường hỗn loạn có kiểm soát mà tôi yêu thích. Tôi làm việc chăm chỉ và nhanh chóng tại Starbucks. Những chiếc ghế không thoải mái cũng giúp ích. Nếu tôi không thể ra khỏi đó nhanh chóng, tôi sẽ hối hận vì mặt dưới đau nhức. Tiết kiệm ước tính: 4 giờ hàng tuần.

Douglas Karr

Douglas Karr là CMO của mởINSIGHTS và người sáng lập ra Martech Zone. Douglas đã giúp hàng chục công ty khởi nghiệp MarTech thành công, đã hỗ trợ thẩm định hơn 5 tỷ USD trong các thương vụ mua lại và đầu tư của Martech, đồng thời tiếp tục hỗ trợ các công ty triển khai và tự động hóa các chiến lược tiếp thị và bán hàng của họ. Douglas là một chuyên gia và diễn giả về chuyển đổi kỹ thuật số và MarTech được quốc tế công nhận. Douglas cũng là tác giả đã xuất bản sách hướng dẫn của Dummie và sách lãnh đạo doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

Back to top
Đóng

Đã phát hiện ra khối quảng cáo

Martech Zone có thể cung cấp cho bạn nội dung này miễn phí vì chúng tôi kiếm tiền từ trang web của mình thông qua doanh thu quảng cáo, liên kết đơn vị liên kết và tài trợ. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn xóa trình chặn quảng cáo của mình khi bạn xem trang web của chúng tôi.