Agreedo: Làm cho các cuộc họp năng suất hơn

cuộc họp không hiệu quả

Khi tôi làm việc cho một công ty phần mềm lớn, tôi đã từng ngừng đi họp để thử nghiệm. Nhóm Quản lý Sản phẩm đã có các cuộc họp được lên lịch cả tuần và đôi khi 8 giờ cả ngày… họp với khách hàng, bán hàng, tiếp thị, phát triển và hỗ trợ. Thật là điên rồ. Thật điên rồ vì tổ chức thích gặp gỡ nhưng không bao giờ thực sự tổ chức các nhân viên của họ trách nhiệm để hoàn thành bất cứ điều gì với cuộc họp.

Vì vậy, trong 2 tuần tôi không tham gia một cuộc họp nào. Những người làm vậy sẽ nhận xét rằng tôi không có ở đó, một số đồng nghiệp sẽ nói đùa hoặc tức giận về điều đó… nhưng cuối cùng, sếp của tôi lúc đó không quan tâm. Anh ấy không quan tâm vì tôi năng suất tăng đáng kể. Vấn đề là các cuộc họp đã làm tê liệt tổ chức… và làm tôi tê liệt. Tại sao? Nói một cách đơn giản - mọi người chưa bao giờ được giáo dục về thời điểm điều hành một cuộc họp hoặc cách để có một cuộc họp hiệu quả. Thật không may, đó không phải là thứ họ dạy ở trường đại học.

tôi có viết về các cuộc họp khá nhiều… chúng là một con thú cưng của tôi. Tôi thậm chí đã làm một bài thuyết trình các cuộc họp là nguyên nhân dẫn đến cái chết của năng suất Mỹ. Đó cũng là một lý do tại sao tôi yêu một Môi trường làm việc chỉ kết quả. Nếu các cuộc họp không được lên kế hoạch và lên lịch đúng cách, chúng sẽ lãng phí thời gian đáng kinh ngạc của mọi người. Nếu bạn có 5 người trong phòng tại một công ty, rất có thể các cuộc họp của bạn tốn 500 đô la một giờ. Bạn sẽ có bao nhiêu nếu bạn nghĩ về nó theo cách đó?

Bây giờ có thể có một số công nghệ có thể hỗ trợ tổ chức của bạn. Đồng ý Làm là một phần mềm miễn phí dưới dạng ứng dụng dịch vụ (SaaS) cho phép bạn đảm bảo các cuộc họp của mình được lên lịch đúng cách, hướng đến kết quả, hợp tác và hơn hết là - hiệu quả.

  • Trước cuộc họp: AgreeDo giúp bạn tạo chương trình họp. Hãy để tất cả những người tham gia cộng tác trong chương trình làm việc trước cuộc họp, để mọi người đều chuẩn bị.
  • Trong suốt cuộc họp: Cho dù đó là một cuộc họp thông thường hay một cuộc thảo luận đột xuất, hãy ghi lại biên bản cuộc họp của bạn bằng cách sử dụng AgreeDo. Nó giúp bạn dễ dàng nắm bắt tất cả các vấn đề quan trọng như nhiệm vụ, quyết định hoặc chỉ ghi chú.
  • Sau cuộc họp: Gửi biên bản cuộc họp cho tất cả những người tham dự và cộng tác về kết quả. AgreeDo giúp bạn theo dõi công việc và dễ dàng lên lịch các cuộc họp tiếp theo.

Giao diện của Đồng ý Làm là hướng kết quả:
đã đồng ý

Và bạn có thể kiểm tra nhiệm vụ cuộc họp của mình bất kỳ lúc nào trong giao diện:
kiểm tra 1 giây

Nếu công ty của bạn đang bị hội chứng và cần một số trợ giúp, thúc đẩy nhân viên của bạn sử dụng AgreeDo có thể thay đổi tổ chức của bạn! Đăng ký AgreeDo miễn phí.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.