Công cụ tiếp thịVideo Tiếp thị & Bán hàng

Airgram: Cải thiện năng suất cuộc họp của bạn bằng cách tự động hóa Ghi chú cuộc họp khách hàng và tiếp thị của bạn

Với việc mua Twitter của Elon Musk, ông buộc phải thực hiện một số hành động quyết liệt để cắt giảm chi phí, tăng năng suất của nhân viên và bảo vệ tương lai của nền tảng này. Không có gì ngạc nhiên khi một bản ghi nhớ nội bộ bị rò rỉ từ Musk về việc tăng năng suất tập trung rất nhiều vào các cuộc họp. Để diễn giải, anh ấy 6 chìa khóa để đạt năng suất điên cuồng là:

  1. Tránh lớn các cuộc họp
  2. Để lại một cuộc họp nếu bạn không đóng góp
  3. Quên chuỗi mệnh lệnh
  4. Rõ ràng, không thông minh
  5. Mương thường xuyên các cuộc họp
  6. Sử dụng suy nghĩ thông thường

Tôi đã viết rất nhiều về các cuộc họp và chúng thường diễn ra như thế nào. cái chết của năng suấtvà tôi cũng bao gồm các mẹo tham dự và tổ chức các cuộc họp hiệu quả. Với tư cách là nhà tư vấn, nhiều hoạt động triển khai của chúng tôi gặp khó khăn về thời gian biểu và ngân sách eo hẹp… vì vậy, các cuộc họp đóng vai trò then chốt trong quá trình cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi đã chứng kiến ​​quá nhiều đại lý và chuyên gia tư vấn đốt cháy ngân sách của khách hàng bằng cách tổ chức các cuộc họp đầy ắp nhân sự của họ… tất cả đều được trả lương theo giờ. Tại sao chúng ta lại lãng phí 6 giờ năng suất khi có 6 người tham gia cuộc họp kéo dài 1 giờ?

Ghi chú cuộc họp

Ngoài việc mọi cuộc họp đều có mục tiêu có thể đo lường được để đạt được và mọi người tham dự đều được thông báo về đóng góp của họ, tôi luôn đề xuất một chương trình nghị sự, người chấm công, người gác cổng và người ghi chép. Chương trình nghị sự mô tả rõ ràng thời gian dành cho từng chủ đề, người chấm công giúp mọi người đúng giờ, người gác cổng giữ mọi người theo đúng chủ đề và người ghi chép thu thập các bài học quan trọng và kế hoạch hành động (trong đó có người chịu trách nhiệm, nội dung có thể bàn giao là gì, và ngày đáo hạn là gì).

Ghi chú cuộc họp rất quan trọng đối với một cuộc họp hiệu quả để bạn có thể chia sẻ kiến ​​thức và tiến trình được chia sẻ với những người bên ngoài nhóm cũng như quy trách nhiệm cho những người trong cuộc họp. Tất nhiên, cuộc họp càng dài và càng nhiều thành viên thì càng khó nắm bắt được những điểm nổi bật của thông tin được chia sẻ.

Airgram: Trợ lý AI ghi chú của bạn

Nhập xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), học máy (ML) và trí tuệ nhân tạo (AI). Với các nền tảng như chương trình hàng không, bạn có thể tích hợp nền tảng với Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet và nền tảng sẽ thực hiện phần còn lại. Nó tự động tham gia, ghi lại và ghi chú bằng AI thông minh. Tăng năng suất cuộc họp của bạn bằng cách:

  • Lập kế hoạch cuộc họp – cộng tác phát triển chương trình cuộc họp và chia sẻ trước để giữ cho mọi người đúng chủ đề và đúng giờ.
  • Chương trình họp – bám sát chương trình cuộc họp và đừng lo lắng về việc cuộc họp được ghi lại tốt như thế nào nhờ có bản ghi trực tiếp.
  • Đánh giá cuộc họp – sắp xếp tất cả các ghi chú, phiên âm và bản ghi trong một không gian làm việc. Theo dõi các hành động để đảm bảo các quyết định được thực hiện.

Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác theo thời gian thực trong không gian làm việc cuộc họp của bạn để thêm nhận xét, chia sẻ phản hồi và chỉ định các mục hành động có ngày đến hạn. Sau cuộc họp, bạn có thể cắt và chia sẻ các đoạn trích cuộc họp hoặc xuất các ghi chú và bản ghi sang Notion, Google Docs, Word hoặc Slack.

Airgram hoạt động đơn giản… bạn đăng nhập vào ứng dụng cuộc họp của mình, chấp nhận bot Airgram và bạn đã sẵn sàng!

Chúng tôi sử dụng Airgram chủ yếu để ghi lại và ghi lại các cuộc họp với khách hàng của mình và đôi khi để ghi lại các cuộc họp nội bộ (những cuộc họp mang tính chiến lược hơn). Tôi thích các mục hành động, thật dễ nhớ những gì bạn phải làm sau một cuộc gọi. Ngoài ra, tôi thích rằng các kế hoạch của họ mang lại sự linh hoạt cho các nhóm nhỏ.

Eylül N, Chuyên gia hỗ trợ khách hàng tại G2

Lợi tức đầu tư là tức thời, tiết kiệm chi phí cho một nhân viên thực tế để ghi lại các cuộc họp của bạn là một khoản tiết kiệm rất lớn với một nền tảng có giá phải chăng như chương trình hàng không. Trên thực tế, giá của Airgram bắt đầu miễn phí cho 5 cuộc họp đầu tiên của bạn, tối đa 1 giờ mỗi cuộc họp và bao gồm tính năng ghi chú cộng tác hỗ trợ phiên âm trực tiếp 8 ngôn ngữ khác nhau. Các phiên bản trả phí bao gồm khả năng trích xuất chủ đề, ghi lại tối đa 2 giờ mỗi cuộc họp, tạo và xuất nội dung cuộc họp, v.v. Ngoài ra còn có phiên bản nhóm có quản trị nơi nhiều thành viên nhóm có thể cộng tác.

Đăng ký Airgram miễn phí

Tiết lộ: Martech Zone là một chi nhánh của chương trình hàng không và đang sử dụng các liên kết liên kết trong bài viết này.

Douglas Karr

Douglas Karr là người sáng lập của Martech Zone và chuyên gia được công nhận về chuyển đổi kỹ thuật số. Doug là một Bài phát biểu chính và Diễn giả tiếp thị trước công chúng. Anh ấy là VP và đồng sáng lập của Highbridge, một công ty chuyên hỗ trợ các công ty doanh nghiệp chuyển đổi kỹ thuật số và tối đa hóa đầu tư công nghệ của họ bằng cách sử dụng các công nghệ của Salesforce. Anh ấy đã phát triển các chiến lược sản phẩm và tiếp thị kỹ thuật số cho Công nghệ Dell, GoDaddy, Salesforce, Xu hướng webFOCUS thông minh. Douglas cũng là tác giả của Viết blog công ty cho người giả và đồng tác giả của Sách kinh doanh tốt hơn.

Bài viết liên quan

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.

Back to top