9 cách để hợp lý hóa các sự kiện B2B của bạn với Event Tech

Công nghệ sự kiện

Tính năng mới trong ngăn xếp Martech của bạn: Phần mềm quản lý sự kiện

Các nhà tổ chức sự kiện và nhà tiếp thị có rất nhiều thứ để tung hứng. Việc tìm kiếm những diễn giả xuất sắc, quản lý nội dung tuyệt vời, bán tài trợ và mang lại trải nghiệm đặc biệt cho người tham dự chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong các hoạt động hàng ngày của họ. Tuy nhiên, chúng là những hoạt động chiếm một lượng lớn thời gian.

Đó là lý do tại sao các nhà tổ chức sự kiện B2B ngày càng bổ sung Event Tech vào ngăn xếp Martech của họ. Tại CadmiumCD, chúng tôi đã dành hơn 17 năm để tạo ra và hoàn thiện các giải pháp phần mềm tốt nhất có thể cho những thách thức riêng của các nhà tổ chức sự kiện.

Hôm nay, chúng ta sẽ phân tích một số quy trình mà các nhà tổ chức có thể hợp lý hóa với Event Tech.

1. Thu thập và xem xét các đệ trình hội nghị

Một trong những thách thức lớn nhất mà các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện B2B phải đối mặt là quản lý nội dung tuyệt vời. Chúng tôi muốn những diễn giả kích động hành động, giáo dục và giải trí cho những người tham dự. Điều quan trọng là mọi bài thuyết trình của diễn giả đều phù hợp với sứ mệnh của chúng tôi.

Đưa ra yêu cầu báo cáo là một cách tuyệt vời để đảm bảo nội dung tốt cho sự kiện của bạn. Tuy nhiên, quản lý tất cả các bài nộp đó không phải là dễ dàng.

Đó là nơi Công nghệ sự kiện xuất hiện. Thêm nội dung gửi và phần mềm đánh giá, như Bảng điểm Tóm tắt, vào ngăn xếp Martech của bạn là một cách tuyệt vời để quản lý tất cả các bài nộp bạn sẽ nhận được.

Bạn cũng có thể tập hợp một ủy ban gồm các chuyên gia trong ngành, những người có thể xem xét các bài nộp và đề xuất nội dung. Đây là một bài báo về cách một người dùng thực sự đã tăng tỷ lệ phản hồi của người đánh giá lên 100%

2. Quản lý những loa Pesky đó

Sau khi bạn chọn nội dung sự kiện của mình, thử thách tiếp theo là quản lý diễn giả. Diễn giả nổi tiếng là khó quản lý. Theo dõi các bài nộp thông qua email và bảng tính là một cách để làm điều đó, nhưng nó không phải là lý tưởng.

Vấn đề là, người nói đang bận. Họ thường là những chuyên gia trong lĩnh vực nhất định của họ và có rất nhiều công việc không liên quan đến sự kiện của bạn. Thông thường, họ thậm chí không được trả tiền để phát biểu tại sự kiện của bạn.

Công nghệ sự kiện như Máy thu hoạch hội nghị có thể giúp bạn theo dõi các sản phẩm phân phối và theo dõi hiệu quả với người nói. Người nói sẽ đánh giá cao điều đó, vì họ nhận được một danh sách nhiệm vụ đơn giản mà họ (hoặc trợ lý của họ) có thể hoàn thành từng phần. 

3. Lập kế hoạch & lên lịch các buổi học

Bảng tính cũng có thể hữu ích để lập kế hoạch và sắp xếp các phiên của bạn, nhưng một lần nữa, không lý tưởng. Event Tech cho phép bạn lập kế hoạch và xây dựng lịch trình xoay quanh nội dung bạn đã chọn trong quá trình xem xét của mình. Bạn có thể chỉ định diễn giả vào phòng thuyết trình và quản lý thông tin thông qua hệ thống quản lý nội dung sự kiện.

Phần tốt nhất là điều này cập nhật nội dung trong trang web sự kiện và ứng dụng sự kiện của bạn, vì vậy những người tham dự của bạn luôn có quyền truy cập vào nội dung và lịch trình mới nhất.

4. Bán không gian gian hàng và tài trợ

Đối với hầu hết các sự kiện B2B, doanh thu là một trong những dấu ấn thành công quan trọng nhất. Điều này thường liên quan đến việc chạy một triển lãm thương mại hoặc bán các cơ hội tài trợ. Đây có thể là những quảng cáo biểu ngữ đơn giản trên trang web sự kiện của bạn, một phiên được tài trợ hoặc đồ họa trên xe đưa đón của bạn. Kỹ thuật số hay không - người lập kế hoạch cuộc họp muốn tối đa hóa doanh thu của họ bằng bất kỳ nguồn lực nào họ có sẵn.

Thách thức là điều này gây thêm áp lực cho bạn và nhóm bán hàng của bạn. Event Tech giảm bớt áp lực đó. Ví dụ: Jackie Stasch, Giám đốc cấp cao về quan hệ công ty, sử dụng Expo Harvester để đạt được thành công bán hàng hội chợ.

Các nhà triển lãm đánh giá cao điều đó vì họ có thể mua không gian gian hàng và các vật phẩm tài trợ, sau đó gửi các nhà hoạch định tài sản hỗ trợ cần từ họ, tất cả ở một nơi. Đối với các nhà lập kế hoạch, đây là một môi trường hoàn hảo để theo dõi các sản phẩm đã phân phối và theo dõi những cơ hội họ đã bán.

5. Quản lý thông tin liên lạc trước, trong và sau sự kiện

Ngoài việc theo dõi các diễn giả và nhà triển lãm về những nhiệm vụ cần thực hiện, điều quan trọng là phải có một kênh trực tiếp để tiếp cận những người tham dự. Event Tech đi kèm với các công cụ giao tiếp tích hợp như email và thông báo đẩy trong ứng dụng. Bạn có thể phân đoạn danh sách dựa trên các nhiệm vụ đã hoàn thành và gửi tin nhắn với các mẫu email được tạo sẵn.

Ngoài ra còn có các công cụ như eventScribe Boost cho phép các nhà lập kế hoạch giao tiếp với nhân viên và các bên liên quan khác tại chỗ, cung cấp cho người nói quyền truy cập vào các công cụ nâng cao để gửi nội dung vào phút trước và gửi thông điệp cho người tham dự khi lịch trình thay đổi.

6. Thu hút người tham dự vào các hoạt động tại chỗ

Tương tác là một từ thông dụng lớn đối với các nhà tổ chức sự kiện ngày nay. Đó cũng là thứ mà các nhà tiếp thị khao khát. Thúc đẩy các hành động có thể theo dõi cho thấy rằng chương trình của bạn đang hoạt động. Tương tác với nội dung của bạn và các bên liên quan thể hiện ROI cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài.

Dưới đây là một số cách nhanh chóng để thêm Công nghệ sự kiện vào ngăn xếp Martech của bạn có thể giúp thu hút người tham dự:

7. Chia sẻ Nội dung với Người tham dự

Các nhà tiếp thị biết giá trị của nội dung. Các nhà tiếp thị sử dụng các sự kiện B2B như một phần trong chiến lược của họ biết rằng nhiều nội dung xảy ra trong thời gian thực tại các sự kiện. Có một cách để nắm bắt và phân phối nội dung đó cho những người tham dự cũng như những người không tham dự là rất quan trọng.

Thêm Công nghệ sự kiện như Kỷ yếu hội nghị vào sự kiện của bạn, sau đó chia sẻ video với âm thanh và trang trình bày được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu của bạn là một cách tuyệt vời để làm điều này. Có một kênh phân phối như eventScribe trang web và ứng dụng cũng rất quan trọng.

Nhiều người tham dự sẽ tải xuống ứng dụng, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là gửi thông báo đẩy hoặc email và thì đấy !, người đăng ký của bạn có quyền truy cập tức thì vào tất cả nội dung hội nghị của bạn. Nó giống như tham gia các phiên hội nghị của bạn và định vị lại chúng thành hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm hội thảo trên web!

8. Thu thập & phân tích kết quả

Các sự kiện B2B tốt nhất là các sự kiện theo hướng dữ liệu. Thêm Công nghệ sự kiện vào ngăn xếp Martech của bạn có thể giúp bạn mang lại những thông tin chi tiết mới cho báo cáo của mình. Theo dõi lượt tải xuống ứng dụng, tải lên nội dung, nhân khẩu học, v.v. rất đơn giản thông qua các công cụ như myCadmium, ví dụ.

Việc thu thập dữ liệu định tính và định lượng từ những người tham dự cũng được thực hiện dễ dàng nhờ các công cụ đánh giá hội nghị như Nam châm khảo sát. Các nhà lập kế hoạch sự kiện và nhà tiếp thị có thể sử dụng dữ liệu này để tạo sản phẩm mới, cải thiện trải nghiệm của người tham dự hoặc xác định nhu cầu nội dung cho các sự kiện trong tương lai của họ.

9. Chọn người nhận giải thưởng

Các chương trình trao giải cũng là một phần quan trọng của các sự kiện B2B. Xác định và công nhận lãnh đạo ngànhchẳng hạn, là một cách tuyệt vời để trở thành nhà lãnh đạo tư tưởng và thiết lập tính hợp pháp xung quanh sự kiện B2B của bạn. Thử thách là phân loại tất cả các bài nộp và chọn ra những cá nhân phù hợp.

Công nghệ sự kiện, giống như Thẻ điểm giải thưởng, là một bổ sung tuyệt vời cho ngăn xếp Martech của bạn. Nó cho phép các nhà lập kế hoạch và nhà tiếp thị quản lý các bài nộp, chỉ định giám khảo xem xét các nhóm và chọn người nhận dựa trên phản hồi của tập thể.

 Giới thiệu về CadmiumCD

Là một nhà tổ chức sự kiện hoặc nhà tiếp thị, bạn đã có đủ điều để lo lắng. Thêm Event Tech vào ngăn xếp Martech của bạn là một cách tuyệt vời để thu thập, quản lý và chia sẻ nội dung với tất cả các bên liên quan.

Event Tech kết hợp các sự kiện B2B của bạn lại với nhau, hợp lý hóa các hoạt động lập kế hoạch sự kiện và tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho tổ chức của bạn.

Nhận báo giá cho sự kiện tiếp theo của bạn

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.