Trường hợp kinh doanh cho quản lý tài sản kỹ thuật số

Trường hợp kinh doanh cho đồ họa thông tin quản lý tài sản kỹ thuật số

Trong một thế giới mà hầu hết (hoặc tất cả) tệp của chúng tôi được lưu trữ kỹ thuật số giữa các tổ chức, chúng tôi bắt buộc phải có cách để các bộ phận và cá nhân khác nhau có quyền truy cập vào các tệp này một cách có tổ chức. Do đó, sự phổ biến của các giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM), cho phép người dùng tải lên các tệp thiết kế, ảnh lưu trữ, bản trình bày, tài liệu, v.v. trong một kho lưu trữ chung mà các bên nội bộ có thể truy cập. Thêm vào đó, mất mát tài sản kỹ thuật số giảm mạnh!

Tôi đã làm việc với nhóm ở Widen, giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số, trên đồ họa thông tin này, khám phá trường hợp kinh doanh để quản lý tài sản kỹ thuật số. Thông thường các doanh nghiệp sử dụng bộ nhớ dùng chung hoặc chỉ đơn giản là yêu cầu người khác gửi tệp qua email, nhưng những cách này không chống được lỗi. Trong một cuộc khảo sát gần đây, 84% doanh nghiệp báo cáo rằng việc tìm kiếm tài sản kỹ thuật số là thách thức lớn nhất mà họ gặp phải khi làm việc với tài sản kỹ thuật số. Tôi biết nỗi đau đó lớn đến mức nào và mất bao nhiêu thời gian khi tôi không thể tìm thấy tệp trong kho lưu trữ email hoặc trong các thư mục máy tính của mình. Nhưng hãy tưởng tượng sự thất vọng đó trong một bối cảnh công ty lớn với nhiều nhân viên; đó là mất rất nhiều thời gian, hiệu quả và tiền bạc.

Hơn nữa, nó cũng tạo ra các vấn đề giữa các bộ phận. 71% tổ chức gặp vấn đề trong việc cung cấp cho các nhân viên khác quyền truy cập vào tài sản trong tổ chức, điều này làm giảm sự hợp tác giữa các bộ phận. Nếu tôi không thể cung cấp cho nhà thiết kế của mình một tài liệu nội dung một cách dễ dàng, thì anh ta không thể hoàn thành công việc của mình. DAM cung cấp một cách để mọi người trong tổ chức có quyền truy cập vào tất cả các tài sản kỹ thuật số mà họ cần trong một kho lưu trữ có tổ chức. Với DAM, mọi thứ được hoàn thành nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Bạn hiện đang sử dụng giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số? Bạn gặp phải những vấn đề gì khi xử lý tài sản kỹ thuật số trong tổ chức của mình?

The-Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.