5 công cụ tuyệt vời cho người tối giản tiếp thị nội dung

Nội dung tiếp thị

Tôi coi mình là người tối giản trong tiếp thị nội dung. Tôi không thích lịch phức tạp, lịch biểu và công cụ lập kế hoạch — đối với tôi, chúng làm cho quy trình phức tạp hơn mức cần thiết. Chưa kể, chúng khiến các nhà tiếp thị nội dung trở nên cứng nhắc. Nếu bạn đang sử dụng công cụ lập kế hoạch lịch nội dung 6 tháng — mà công ty của bạn đang trả tiền — bạn cảm thấy có nghĩa vụ phải tuân theo mọi chi tiết của kế hoạch đó. Tuy nhiên, các nhà tiếp thị nội dung giỏi nhất rất nhanh nhẹn, sẵn sàng thay đổi nội dung khi lịch trình thay đổi, sự kiện phát sinh hoặc yêu cầu được thực hiện.

Tôi là một người tối giản và tháo vát trong công việc của mình, vì vậy mặc dù tôi vẫn dựa vào một số công cụ để nghiên cứu, lập kế hoạch, chỉnh sửa và hơn thế nữa, nhưng tất cả chúng đều miễn phí. Hôm nay tôi chia sẻ một vài mục yêu thích của tôi để giúp bạn giảm tải cho các nỗ lực tiếp thị nội dung của mình.

Photoscape X

Dành cho: Chỉnh sửa ảnh và Tạo đồ họa

Mặc dù sẽ rất lý tưởng nếu học và sử dụng một công cụ như Adobe Photoshop để chỉnh sửa ảnh, nhưng tôi không có thời gian để học nó, cũng như không có tiền để trả cho nó. Tôi đã bắt đầu sử dụng Photoscape X (chỉ dành cho Mac; xin lỗi người dùng Windows) vài năm trước và bây giờ tôi dựa vào nó để chỉnh sửa ảnh hoặc tạo đồ họa, điều này rất nhiều.

Tôi có thể thực hiện chỉnh sửa tiêu chuẩn, bao gồm cắt xén, sửa màu và điều chỉnh cũng như thay đổi kích thước. Tuy nhiên, những gì tôi sử dụng Photoscape cho hầu hết là trình chỉnh sửa, nơi bạn có thể thêm văn bản, hình dạng, màu sắc và hơn thế nữa vào hình ảnh. Điều này hữu ích cho việc tạo hình ảnh xã hội, nhưng cũng để thêm mũi tên hoặc hộp vào ảnh chụp màn hình (như hình ảnh trong bài đăng này), điều này rất quan trọng khi viết các phần hướng dẫn hoặc yêu cầu thay đổi thiết kế cho nội dung của bạn.

Tôi sử dụng Photoscape để tạo hình ảnh trên mạng xã hội cho một trong những khách hàng của mình và bạn có thể xem một số thành phẩm bên dưới. (Lưu ý: ảnh ghép đó cũng được thực hiện bằng Photoscape!)

Ảnh ghép

 

Công cụ kiểm tra cơ quan quản lý tên miền hàng loạt

Cho nghiên cứu

Công việc của tôi với tư cách là một nhà tiếp thị nội dung liên quan đến việc đánh giá giá trị của các trang web khác nhau, với một trong những số liệu quan trọng nhất là Domain Authority. Mặc dù có một số công cụ trả phí mà bạn có thể sử dụng, nhưng tôi thấy công cụ tốt nhất, dễ nhất và đáng tin cậy nhất là công cụ dựa trên web cụ thể này. Ý tưởng này rất đơn giản: bạn sao chép và dán danh sách các trang web, hộp kiểm cho dữ liệu bạn muốn nó tìm thấy (Cơ quan quản lý miền, Cơ quan quản lý trang, Xếp hạng Moz, Địa chỉ IP), sau đó chờ kết quả được điền vào phía dưới.

Điều này là lý tưởng nếu bạn đang nghiên cứu trang web trên quy mô lớn bằng Google Trang tính vì bạn có thể sao chép và dán trực tiếp từ trang tính vào công cụ. Không cần thêm bước, không thêm dấu phẩy — biến công việc bình thường có thể là một công việc tẻ nhạt trở nên dễ dàng và hợp lý hơn nhiều. Bạn cũng không cần tài khoản, nghĩa là bạn có ít mật khẩu để nhớ.

Trình kiểm tra liên kết hàng loạt 

Đệm & HootSuite

Dành cho: Lên lịch và Lắng nghe xã hội

Tôi muốn bao gồm cả hai điều này bởi vì tôi hiện đang sử dụng cả hai và xem chúng là những sản phẩm tương tự với những điểm mạnh khác nhau. Có rất nhiều công cụ trả phí có sẵn và tôi đã sử dụng nhiều công cụ trong số đó, nhưng khi nói đến các công cụ đơn giản, miễn phí, đây là những công cụ yêu thích của tôi. Đây là những gì tôi thích về mỗi cái:

Lập kế hoạch: Điểm mạnh của Buffer đối với các nhà tiếp thị nội dung là nó sạch sẽ và dễ điều hướng. Không cần giao diện phức tạp, bạn có thể dễ dàng xem nội dung nào đã được lên lịch và kênh nào đang trống. Các phân tích trong công cụ miễn phí của họ là tối thiểu, nhưng vẫn có giá trị.

Tất cả xã hội: Hootsuite phục vụ nhiều hơn như một công cụ lắng nghe tổng thể mà không bị áp đảo. Khía cạnh yêu thích của tôi về công cụ này là có thể thêm luồng để theo dõi các lượt đề cập, các từ khóa khác nhau hoặc thậm chí các tin nhắn trực tiếp trên các tài khoản cá nhân. Mặc dù nó cũng đóng vai trò như một công cụ lập lịch hoạt động như mong đợi, nhưng các tài khoản miễn phí không có quyền truy cập vào phân tích.

TickTick

Đối với: Lập kế hoạch

Có rất nhiều ứng dụng lên kế hoạch và việc cần làm và tôi đã mất nhiều năm để tìm ra một ứng dụng chính xác là những gì tôi đang tìm kiếm. Thách thức với các ứng dụng danh sách việc cần làm là mức độ phức tạp của chúng — ví dụ, nhiều yêu cầu mỗi công việc phải có ngày hoàn thành hoặc sử dụng các giao diện phức tạp trong đó các công việc của bạn được sắp xếp theo ngày, khiến bạn khó có thể xem cả tuần cùng một lúc.

TickTick là mọi thứ tôi đang tìm kiếm và hơn thế nữa, nó hoàn hảo cho nhà tiếp thị nội dung quản lý nhiều tài khoản hoặc khách hàng. Đây là những gì làm cho nó hoàn hảo cho nhà tiếp thị nội dung tối giản:

Trong tab Tất cả, bạn có thể xem các nhiệm vụ cho từng khách hàng riêng lẻ cùng một lúc. Mỗi khách hàng sống như một “danh sách” của riêng họ, đó là những gì bạn đang thấy bên dưới:

Tất cả tab

Bạn cũng có thể xem xét từng danh sách riêng lẻ, vì vậy khi bạn chuyển qua ngày làm việc của mình, bạn có thể chỉ tập trung vào một khách hàng, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc mà không bị phân tâm.

Chức năng 

Tuy nhiên, tính năng số một mà tôi tìm kiếm là có thể kiểm tra các nhiệm vụ ngoài danh sách. Với TickTick, bất kỳ thứ gì được đánh dấu ngoài danh sách đều nằm ở cuối danh sách, giúp bạn dễ dàng báo cáo lại với các bên liên quan nếu cần hoặc theo dõi những gì bạn đã làm trong ngày hôm đó.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này như một công cụ lập kế hoạch nội dung, với danh sách cho mỗi tháng và nội dung bạn định tạo. Vì bạn có thể thêm ngày đến hạn, ghi chú, mức độ ưu tiên và hộp kiểm trong vùng mô tả, bạn có thể sắp xếp từng chi tiết một cách dễ dàng.

HaroClearbit

Đối với: Tìm nguồn

Một lần nữa, tôi muốn bao gồm cả hai vì chúng phục vụ một mục đích giống nhau - nhưng lại rất khác nhau tại cùng một thời điểm. HARO (Help a Reporter Out) không phải là một công cụ mà là một dịch vụ, nhưng lại cực kỳ có giá trị đối với tôi với tư cách là một nhà tiếp thị nội dung vì nó rất dễ sử dụng. Bạn không cần tạo tài khoản nếu không muốn và tất cả các phản hồi cho truy vấn của bạn sẽ đến ngay hộp thư đến của bạn — nơi bạn đã dành phần lớn thời gian của mình. Nếu bạn cần tìm nguồn cho một bài báo, đây là cách để làm điều đó.

Clearbit là một cách khác để tìm nguồn, nhưng tôi cũng sử dụng nó để kết nối với chủ sở hữu trang web và nhà xuất bản. Nó nằm trong hộp thư đến của bạn như một tiện ích bổ sung và cho phép bạn tìm kiếm địa chỉ liên hệ cho gần như bất kỳ trang web nào — tất cả đều nằm trong hộp thư đến của bạn. Là một nhà tiếp thị nội dung, người đăng bài và luôn kết nối với các biên tập viên và nhà tiếp thị khác, tôi sử dụng công cụ này mỗi ngày.

Minimalist không có nghĩa là không hiệu quả

Bạn không cần phải sử dụng các công cụ phức tạp, đắt tiền chỉ vì chúng có sẵn. Mặc dù một số có thể cần thiết cho việc quản lý tiếp thị nội dung cấp doanh nghiệp, nhưng nếu bạn giống tôi, quản lý một số ít khách hàng hoặc chỉ làm việc tại một tổ chức, đây sẽ là tất cả những gì bạn cần. Kết hợp chúng với Google Drive (Trang tính và Tài liệu), Gmail và các ứng dụng khác, đồng thời bạn có thể sắp xếp và thành công mà không bị lạc trong một loạt các công cụ phức tạp.

Một bình luận

  1. 1

    Jessica, tôi thích công cụ kiểm tra Cơ quan mà bạn đã đề cập.

    Bạn sẽ làm gì sau khi truy cập giá trị của các trang web nếu bạn không ngại chia sẻ?

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.