Tiếp thị qua email & Tự động hóa

Email trên máy tính để bàn: Vẫn là Vua năng suất

Ngày nay, có vẻ như mọi người đang sử dụng ứng dụng email khách dựa trên web. Những con số đằng sau xu hướng này thật đáng kinh ngạc. Trở lại khi Microsoft xem xét mua Hotmail, nó đã có 8.5 triệu thuê bao—Và đó là vào năm 1997. Ngày nay, các dịch vụ email khác nhau của Microsoft đã 250 triệu người dùng, với Gmail đạt 150 triệu người dùng. Email dựa trên web tiếp tục là một trong những xu hướng phổ biến nhất và là một trong những ứng dụng lớn nhất của công nghệ web.

Vấn đề duy nhất là email dựa trên web kém hiệu quả một cách khủng khiếp. Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn nửa tỷ người sử dụng email dựa trên web, chỉ cần chuyển sang ứng dụng email trên máy tính để bàn. Đây là lý do tại sao:

Tốc độ

Nhiều người trong chúng ta hiện phải xử lý hàng trăm tin nhắn trong quá trình một ngày. Mỗi khi bạn xử lý thư trên chương trình email dựa trên web, bạn phải đợi một máy chủ web từ xa nào đó xử lý yêu cầu của bạn. Có vẻ như Hotmail khá nhanh trong việc xóa thư, nhưng nó gần như không nhanh bằng trong Outlook hoặc Thunderbird hoặc Mail.App. Thêm nửa giây cho mỗi nhấp chuột có vẻ không nhiều, nhưng nếu bạn đang xử lý hàng nghìn nhấp chuột, bạn đang lãng phí hàng chục phút. Hơn nữa, tốc độ tổng thể của ứng dụng email dựa trên web của bạn không phụ thuộc vào máy tính mà phụ thuộc vào kết nối Internet của bạn. Đi đến một điểm phát sóng wifi đông đúc và thậm chí Gmail còn thu thập thông tin chậm.

Thời gian

Sự khác biệt chính giữa email dựa trên web và email dựa trên máy tính để bàn là trình tự các bước truy cập. Nếu bạn đính kèm một tập tin vào một tin nhắn trong Yahoo! Thư, bạn phải đợi cho đến khi quá trình tải lên hoàn tất trước khi bạn thực sự có thể gửi thư. Đây chỉ đơn giản là bản chất của email dựa trên web. Ứng dụng chạy trên web, vì vậy bạn không thể làm gì với bản nháp cho đến khi tất cả nội dung của bạn thực sự được chuyển qua Internet.

Tuy nhiên, hãy đính kèm tệp vào thư trong chương trình email trên máy tính để bàn của bạn và quá trình này diễn ra tức thì. Không quan trọng nếu tệp này là 1k hay 10MB. Không quan trọng nếu bạn đang sử dụng một kết nối linh hoạt hay một kết nối chậm đến mức kinh khủng. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải trực tuyến để viết email, thêm tệp đính kèm và xếp chúng để gửi! Email trên máy tính để bàn của bạn hoạt động giống hệt như thư bưu điện truyền thống. Bạn có thể xử lý thư bất cứ khi nào bạn thích và bất cứ nơi nào bạn thích, bất kể bạn ở gần nhà cung cấp thư.

Tính năng

Có vẻ như email dựa trên web sẽ giành chiến thắng trên mặt trận tính năng. Sau cùng, bạn có thể thêm mã mới vào ứng dụng mà không yêu cầu người dùng tải xuống bất cứ thứ gì. Và thực sự, các nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên web liên tục công bố những cải tiến mới. Blog của Google mới được công bố gần đây rằng nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome, giờ đây bạn có thể kéo và thả các tệp đính kèm vào màn hình của mình!

Chờ: kéo và thả tệp đính kèm? Hãy xem, tính năng này đã có trên ứng dụng email trên máy tính để bàn ít nhất là 1997

. Và nói về Google, họ dường như là ứng dụng email khách dựa trên web duy nhất đã chính thức cung cấp "sử dụng ngoại tuyến" cho gần một năm đầy đủ.. Đó là một tính năng đã trở thành một phần của mọi ứng dụng thư khách dựa trên máy tính để bàn từ khoảng năm 1979. Xin lỗi, những người hâm mộ email dựa trên web. Bạn không chiến thắng trong cuộc đua tính năng.

Kiểm soát

Gọi tôi là hoang tưởng, nhưng tôi không thích ý tưởng tin tưởng tất cả email của mình để sống trên đám mây thông qua một số nhà cung cấp miễn phí. Một lần vào một thời điểm nào đó thiên tai ập đến. Với ứng dụng email trên máy tính để bàn, bạn sẽ tự động có ít nhất hai bản sao của tất cả các thư của mình. Một bản sao được lưu trữ trực tuyến và bản sao khác được đồng bộ hóa với ứng dụng máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn có nhiều máy tính (và tôi tưởng tượng hầu hết các Martech Zone độc giả) bạn tự động có một số bản sao.

Chỉ một mặt hạn chế (nhưng không thực sự)

Thực sự chỉ có một lĩnh vực mà ứng dụng thư khách dựa trên web tốt hơn ứng dụng thư khách trên máy tính để bàn: sử dụng máy tính mượn. Nếu bạn vừa có quyền truy cập vào một máy khác và muốn kiểm tra email của mình, thì việc có thể chạy trên trình duyệt và xem nhanh sẽ rất hữu ích.

Tuy nhiên, đây không thực sự là vấn đề nếu bạn định cấu hình ứng dụng email trên máy tính để bàn của mình đúng cách. Bạn luôn có thể định tuyến tin nhắn thông qua một nhà cung cấp dựa trên web miễn phí để đảm bảo rằng nếu bạn hoàn toàn phải có quyền truy cập web, bạn có thể nhận được nó.

Nếu email trên máy tính để bàn thật tuyệt…

… Tại sao mọi người không sử dụng nó? Lý thuyết của tôi là nó cần một chút nỗ lực. Mặc dù cả hai ZimbraTên của loài chimWindows Live Mail hoàn toàn miễn phí, chúng mất vài phút để thiết lập. Nếu bạn đã quen với một ứng dụng dựa trên web quen thuộc, bạn sẽ ít có khả năng thay đổi hơn.

Nhưng làm ơn, tôi cầu xin bạn, hãy cân nhắc chuyển sang ứng dụng email trên máy tính để bàn. Bạn sẽ thấy sự gia tăng đáng kể trong năng suất email. Sử dụng các công cụ giúp hoàn thành công việc dễ dàng nhất.

giết mổ Robby

Robby Slaughter là một chuyên gia về quy trình làm việc và năng suất. Trọng tâm của ông là giúp các tổ chức và cá nhân trở nên hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và hài lòng hơn trong công việc. Robby là cộng tác viên thường xuyên của một số tạp chí trong khu vực và đã được phỏng vấn bởi các ấn phẩm quốc gia như Wall Street Journal. Cuốn sách mới nhất của anh ấy là Công thức không thể đánh bại cho các sự kiện mạng.. Robby điều hành một tư vấn cải tiến kinh doanh công ty.

Bài viết liên quan

Back to top
Đóng

Đã phát hiện ra khối quảng cáo

Martech Zone có thể cung cấp cho bạn nội dung này miễn phí vì chúng tôi kiếm tiền từ trang web của mình thông qua doanh thu quảng cáo, liên kết đơn vị liên kết và tài trợ. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn xóa trình chặn quảng cáo của mình khi bạn xem trang web của chúng tôi.