Cách tự động hóa quy trình tiếp thị của bạn để tăng năng suất

biểu mẫu web trực tuyến

Bạn đang đấu tranh để tăng năng suất trên toàn doanh nghiệp của mình? Nếu vậy, bạn không đơn độc. ServiceNow báo cáo rằng các nhà quản lý ngày nay đang chi tiêu khoảng 40 phần trăm của tuần làm việc về các công việc hành chính — nghĩa là họ chỉ có hơn nửa tuần để tập trung vào công việc chiến lược quan trọng.

Tin tốt là có một giải pháp: tự động hóa quy trình làm việc. Tám mươi sáu phần trăm các nhà quản lý tin rằng các quy trình làm việc tự động sẽ làm tăng năng suất của họ. Và 55 phần trăm nhân viên hào hứng với viễn cảnh các hệ thống tự động thay thế công việc lặp đi lặp lại.

Nếu bạn muốn bắt đầu chiến lược tự động hóa quy trình làm việc của mình, hãy cân nhắc áp dụng giải pháp biểu mẫu trực tuyến đa năng. Biểu mẫu trực tuyến là một công cụ tuyệt vời để quản lý hiệu quả các giao dịch kỹ thuật số và chúng có thể giúp mọi bộ phận trong công ty của bạn loại bỏ các nhiệm vụ tẻ nhạt khỏi quy trình làm việc của họ.

Nhóm tiếp thị đặc biệt có thể hưởng lợi từ việc sử dụng công nghệ biểu mẫu trực tuyến để tạo ra các quy trình hợp lý hóa. Dưới đây là một số cách quan trọng mà biểu mẫu trực tuyến có thể cải thiện quy trình tiếp thị để tăng năng suất:

# 1: Tiết kiệm thời gian thiết kế biểu mẫu có thương hiệu

Thương hiệu là một phần quan trọng của tiếp thị. Mọi thứ mà bộ phận tiếp thị của bạn đưa ra trước khách hàng — bao gồm cả biểu mẫu trực tuyến — cần phải phù hợp với giao diện thương hiệu của bạn. Nhưng tạo ra một biểu mẫu có thương hiệu từ đầu có thể là một thời gian rất lớn.

Nhập trình tạo biểu mẫu trực tuyến.

Công cụ biểu mẫu trực tuyến có thể giúp bộ phận tiếp thị của bạn nhanh chóng thiết kế và xuất bản các biểu mẫu có thương hiệu để thu thập thêm khách hàng tiềm năng. Chức năng thiết kế tích hợp cho phép nhóm của bạn thiết lập màu sắc và phông chữ cho biểu mẫu và tải lên biểu trưng mà không cần kiến ​​thức mã hóa! Bạn thậm chí có thể nhúng các biểu mẫu trực tuyến vào trang web của mình một cách dễ dàng.

Muốn bằng chứng điều này hoạt động? Khả năng xây dựng thương hiệu đơn giản và biểu mẫu có thể nhúng được cung cấp thông qua trình tạo biểu mẫu trực tuyến đã giúp một trường đại học tăng 45 phần trăm số lần tham quan khuôn viên trường và tăng 70 phần trăm ghi danh chỉ trong hai năm.

# 2: Thu thập khách hàng tiềm năng đủ điều kiện một cách nhanh chóng và dễ dàng

Thu thập khách hàng tiềm năng đủ điều kiện cho doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu của hầu hết các bộ phận tiếp thị. Và việc sử dụng trình tạo biểu mẫu trực tuyến để tự động hóa quy trình thu thập khách hàng tiềm năng có thể cực kỳ hiệu quả.

Với công cụ biểu mẫu trực tuyến, các nhà tiếp thị có thể tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện, biểu mẫu liên hệ, khảo sát khách hàng, biểu mẫu tải xuống nội dung, v.v. để dễ dàng thu thập khách hàng tiềm năng. Họ cũng có thể sử dụng biểu mẫu phân tích các tính năng để khám phá các điểm nghẽn tiềm ẩn trong biểu mẫu và nhanh chóng thực hiện các cải tiến để tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Một cơ quan tiếp thị kỹ thuật số đưa điều này vào thử nghiệm với một khách hàng của tổ chức y tế và giúp khách hàng thu thập và quản lý 1,100 lượt đăng ký trên 90 quốc gia chỉ trong 30 ngày. Cơ quan này cũng tăng tỷ lệ chuyển đổi của biểu mẫu đăng ký lên 114 phần trăm.

# 3: Tạo Trung tâm Thông tin Có thể Tiếp cận cho Dữ liệu Khách hàng tiềm năng

Khi dữ liệu khách hàng tiềm năng đã được thu thập, điều quan trọng là các nhà tiếp thị (và đại diện bán hàng) phải dễ dàng truy cập vào dữ liệu đó để họ có thể theo dõi và phân tích chất lượng của khách hàng tiềm năng và theo dõi khi cần thiết. Trình tạo biểu mẫu trực tuyến có thể đơn giản hóa quá trình này.

Dữ liệu được thu thập thông qua các biểu mẫu trực tuyến có thể được lưu trữ và xem trong một cơ sở dữ liệu được chia sẻ, có tổ chức, cho phép các nhà tiếp thị và đại diện bán hàng xem và theo dõi đăng ký, yêu cầu và khách hàng tiềm năng. Dữ liệu cũng có thể được tự động chuyển đến các công cụ khác mà nhóm sử dụng, chẳng hạn như hệ thống tiếp thị qua email hoặc trình quản lý quan hệ khách hàng.

Kết luận

Hợp lý hóa quy trình tiếp thị của bạn thông qua tự động hóa quy trình có thể có tác động to lớn đến năng suất của bộ phận. Việc sử dụng trình tạo biểu mẫu trực tuyến để nhanh chóng tạo các biểu mẫu có thương hiệu nhằm thu thập khách hàng tiềm năng hiệu quả và quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu có thể truy cập có thể giúp các nhà tiếp thị tiết kiệm thời gian nghiêm túc. Và thúc đẩy năng suất của nhóm tiếp thị có thể là bước đầu tiên để tạo ra một hoạt động hiệu quả và thành công hơn trong doanh nghiệp của bạn.

Thống kê Biểu mẫu Web

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.