Cách đăng ký địa chỉ email của bạn cho tài khoản Google mà không cần địa chỉ Gmail
Một trong những điều khiến tôi không khỏi ngạc nhiên là các doanh nghiệp lớn và nhỏ thường có đăng ký Địa chỉ Gmail sở hữu tất cả các tài khoản Google Analytics, Trình quản lý thẻ, Data Studio hoặc Optimize. Nó thường là {companyname}@gmail.com.
Nhiều năm sau, nhân viên, cơ quan hoặc nhà thầu thiết lập tài khoản đã biến mất và không ai có mật khẩu. Bây giờ không ai có thể truy cập vào tài khoản. Thật không may, tài khoản phân tích được thay thế bằng một tài khoản mới và tất cả lịch sử bị mất.
Điều đó không cần phải xảy ra.
Bạn không cần phải sử dụng địa chỉ Gmail để đăng ký Tài khoản Google (và bạn không nên làm như vậy!). Trên trang đăng ký Tài khoản Google, nó không quá rõ ràng nhưng họ đề nghị bạn đăng ký một địa chỉ email khác để kiểm soát tài khoản của mình:
Cách đăng ký địa chỉ email công ty cho tài khoản Google
Đây là một đoạn video ngắn hướng dẫn bạn qua nó.
Lời khuyên của tôi cho hầu hết các công ty là thiết lập một danh sách phân phối email cho nhóm tiếp thị của họ và sau đó đăng ký việc này địa chỉ email dưới dạng Tài khoản Google. Bằng cách đó, khi nhân viên đến và đi, bạn có thể chỉ cần cập nhật danh sách phân phối email của mình. Nếu mật khẩu bị thay đổi, bạn sẽ được thông báo và sau đó bạn có thể thay đổi lại mật khẩu.
Chúng tôi thậm chí còn có một số điện thoại cho doanh nghiệp của mình để phân phối SMS đến (tin nhắn văn bản) để chúng tôi cũng có thể kích hoạt xác thực hai yếu tố trên tài khoản.
Nếu bạn hiện đã đăng ký tất cả các ứng dụng Google của mình bằng một địa chỉ Gmail, thì điều đó không có vấn đề gì. Đăng ký địa chỉ email Tài khoản Google mới của bạn và sau đó thêm email đó vào từng ứng dụng của bạn với tư cách là người có thể cập nhật quyền truy cập của người dùng. Sau đó, bạn sẽ không bao giờ phải nhớ lại lần đăng nhập Gmail ngu ngốc đó nữa!