Cách thiết lập trình chiếu PowerPoint của bạn trong một cửa sổ cho sự kiện ảo

Cách thiết lập PowerPoint trong cửa sổ cho sự kiện ảo

Khi các công ty tiếp tục làm việc tại nhà, số lượng các cuộc họp ảo đã tăng vọt. Tôi thực sự ngạc nhiên về số lượng các cuộc họp mà người thuyết trình gặp vấn đề khi thực sự chia sẻ Bản trình bày PowerPoint trên màn hình. Tôi cũng không bỏ qua điều này… Tôi đã lừa dối một vài lần trong suốt chặng đường và trì hoãn việc bắt đầu hội thảo trên web do những vấn đề mà tôi đã tiêm.

Tuy nhiên, một cài đặt tuyệt đối mà tôi đảm bảo được đặt và lưu với mọi bản trình bày trực tuyến mà tôi thực hiện là khả năng khởi chạy PowerPoint bản trình bày trong một cửa sổ thay vì mặc định của Trình bày bởi một diễn giả điều này có thể tàn phá… đặc biệt nếu bạn đang làm việc với nhiều màn hình. Nó có thể ẩn điều hướng phần mềm hội nghị thực tế của bạn và mở các cửa sổ trên các màn hình khác nhau… và gây nhầm lẫn xung quanh.

PowerPoint có một thiết lập tuyệt vời… nhưng khó tìm… nơi bạn có thể có Slide Show mở trong một cửa sổ riêng lẻ thay thế. Cài đặt này cho phép bạn dễ dàng mở Bản trình bày ở chế độ Trình chiếu, nhưng trong một cửa sổ duy nhất, dễ dàng chia sẻ trong Zoom hoặc bất kỳ hội thảo hoặc phần mềm họp trực tuyến nào khác và dễ dàng điều khiển bản trình bày của bạn bằng chuột, điều khiển từ xa hoặc các nút mũi tên.

Cài đặt Trình chiếu PowerPoint

Nếu bạn mở bản trình bày của mình để chỉnh sửa, sẽ có menu Trình chiếu trong điều hướng chính. Bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt trình chiếu:

Power Point - Thiết lập trình chiếu

Khi bạn nhấp vào Thiết lập Trình chiếu, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để thiết lập Trình chiếu trong một cửa sổ riêng lẻ. Đánh dấu vào tùy chọn này, bấm OK… và Lưu bản trình bày của bạn. Bước cuối cùng có thể là bước quan trọng nhất nếu bạn đang chuẩn bị và sẽ mở bản trình bày của bạn sau khi hội thảo trên web bắt đầu. Nếu bạn không lưu nó với cài đặt được bật, thì Bản trình bày sẽ mặc định trở lại chế độ Diễn giả.

Trình chiếu PowerPoint - Phát trong từng cửa sổ

Bài thuyết trình này trong ví dụ của tôi là một khóa học kỹ thuật số mà tôi đã phát triển với Đại học Butler hiện đang được sử dụng trên toàn thế giới để đào tạo nhóm tại Roche. Chúng tôi đã tổ chức hội thảo ảo trực tuyến bằng Zoom và kết hợp các phòng đột phá của Zoom, Jamboards cho các hoạt động và tài liệu phát tay. Do đó, tôi cần mỗi inch trong số ba màn hình của mình để có thể xem các phòng, phiên Jamboard, video của những người tham dự, phiên trò chuyện cũng như bản trình bày. Nếu tôi mở PowerPoint ở chế độ Loa, tôi sẽ mất 2 cửa sổ chỉ còn Slide Show… và có thể ẩn một số cửa sổ cần thiết đằng sau chúng.

Trình chiếu PowerPoint trong một cửa sổ

Mẹo chuyên nghiệp: Lưu cài đặt này bằng mẫu ảo phân tán

Nếu bạn đã tạo mẫu Master Slide Show cho tổ chức của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên lưu mẫu hai lần… một cho chế độ Loa và một cho chế độ Ảo có bật cài đặt này. Bằng cách đó, khi nhóm của bạn chuẩn bị các bản trình bày ảo của mình, họ không cần phải tìm kiếm cài đặt này. Nó sẽ tự động được bật khi họ tạo và lưu bản trình bày. Khi bắt đầu chương trình, nó sẽ chỉ mở ngay vào cửa sổ cá nhân!

Bài phát biểu: Phát trình chiếu trong cửa sổ

Keynote thì sao? Keynote thực sự có một chơi trong cửa sổ tùy chọn đó là loại tốt. Nếu bạn nhấp vào Phát trong điều hướng chính, bạn sẽ thấy một tùy chọn để chỉ phát Trình chiếu trong cửa sổ chứ không phải toàn màn hình. Có vẻ như đó không phải là một cài đặt có thể được lưu với một bản trình bày.

phát biểu quan trọng trong cửa sổ

Nhân tiện… nếu bạn nhận thấy rằng tôi sử dụng cả Slide Show và Slideshow trong bài viết này, đó là bởi vì Microsoft đề cập đến một bản trình bày được phát trực tiếp dưới dạng Slide Show trong khi Apple đề cập đến nó như một Trình chiếu. Đừng hỏi tôi tại sao một số công ty công nghệ này không thể áp dụng cùng một ngôn ngữ… Tôi chỉ viết nó theo cách họ đã làm.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.