SmartDocs: Quản lý Kho lưu trữ Microsoft Word

điểm nổi bật của smartdocs

Hầu hết các nhóm Tiếp thị B2B đều tự viết đề xuất (RFP) và tài liệu tiếp thị trong Microsoft Word Hơn và hơn và hơn. Khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển, bạn thấy rằng bạn có tài liệu ở khắp nơi. Chúng tôi sử dụng Google Documents để làm tài liệu và cộng tác cho khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng Tinderbox cho kho đề xuất của chúng tôi.

Vì phần lớn các công ty doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Microsoft Word để viết ra tài liệu của họ… không có cách nào dễ dàng để tận dụng tài liệu đó. Phần mềm ThirtySix là một công ty khu vực gần đây đã trình diễn hệ thống kho lưu trữ dựa trên công nghệ Microsoft của họ tại Bờ vực - hội nghị hàng tháng giới thiệu các công ty khởi nghiệp lớn trong khu vực.

Bằng cách sử dụng các dịch vụ Sharepoint của Microsoft, ThirtySix Software đã phát triển SmartDocs để giải đáp một vấn đề rất cụ thể - nhưng rất lớn -. Các công ty lớn với hàng tấn tài liệu không có phương tiện tổ chức, tìm kiếm và tự động tích hợp tài liệu cho các mục đích sử dụng khác nhau. Bây giờ họ làm với SmartDocs. SmartDocs là một giải pháp quản lý nội dung và tái sử dụng nội dung trong Microsoft Word.

smartdocs

Điểm nổi bật của các tính năng SmartDocs:

  • Tận dụng nội dung đã được tác giả và phê duyệt để nhanh chóng tạo mới Microsoft Word các tài liệu.
  • Dễ dàng sử dụng lại văn bản, bảng, đồ họa và biểu đồ trên Microsoft Word các tài liệu.
  • Sử dụng văn bản có điều kiện để tạo nhiều biến thể đầu ra từ một tài liệu Microsoft Word.
  • Loại bỏ nội dung không nhất quán và lỗi thời với thông báo thay đổi chủ động và cập nhật tự động.
  • Làm việc với di sản Microsoft Word tài liệu. Không cần chuyển đổi tài liệu.
    Tích hợp với bất kỳ hệ thống quản lý tài liệu nào.
  • Tiếp tục lưu trữ tài liệu của bạn ở cùng một vị trí mà bạn sử dụng ngày hôm nay.

Một số khán giả đã hỏi về kế hoạch của công ty để làm việc và tích hợp trên các nền tảng văn phòng khác. ThirtySix Software trả lời rằng sẽ không có kế hoạch nào như vậy - hệ thống được viết bằng C #, được thiết kế bằng Sharepoint và hoạt động đặc biệt với Microsoft Word. Tôi đồng ý với ThirtySix rằng đây là một chiến lược tuyệt vời - thị trường cho Microsoft là rất lớn và chi phí và tổn thất liên quan đến việc làm mờ tầm nhìn của họ sẽ là quá nhiều.

Truy cập Phần mềm ThirtySix để biết thêm thông tin hoặc trình diễn phần mềm của họ.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.