Cộng tác trực tuyến với Facebook? Bạn Cá!

Cộng tác trực tuyến trên Facebook sẽ không thay thế Basecamp

Cộng tác trực tuyến trên Facebook sẽ không thay thế BasecampNếu bạn nghiêm túc về quản lý dự án, bạn đã quen thuộc với các công cụ như Basecamp cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và cộng tác nhóm. Những công cụ này rất tuyệt vời, nhưng tất cả chúng đều yêu cầu cộng tác viên của bạn phải kéo dài tuổi thọ kỹ thuật số của họ để bao gồm một thứ nữa được xếp chồng lên một tấm đã tràn. Một số điều xứng đáng với mức độ cam kết này, và một số thì không.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ cần một góc riêng tư để làm việc với một vài người về chiến lược tiếp thị, một nơi dễ dàng tiếp cận với tất cả mọi người, nơi bạn có thể chia sẻ suy nghĩ, cộng tác và theo dõi các sự kiện? Bạn có thể cân nhắc sử dụng Nhóm Facebook. Vâng, tôi đang nghiêm túc. Không, tôi không phải là người điên, và xin cho phép tôi giải thích.

Facebook gần đây đã thay đổi cách Nhóm hoạt động. Các tab đã biến mất, được thay thế bằng thanh “chia sẻ” đơn giản bao gồm tính năng tài liệu mới và thanh bên liệt kê các thành viên, tính năng trò chuyện nhóm mới, danh sách sự kiện và danh sách tài liệu. Với những tính năng này, bạn có thể tạo một nhóm riêng tư, ẩn và mời những người bạn muốn làm việc cùng.

Chỉ người tạo nhóm mới có thể chỉnh sửa tài khoản nhóm, nhưng mọi thứ khác đều được chia sẻ. Mọi thành viên đều có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu hoặc sự kiện nào. Điều này thật tuyệt vì nó có nghĩa là bạn có thể làm việc cộng tác, nhưng thật tệ vì không có quyền kiểm soát phiên bản hoặc cách biết ai đã thay đổi cái gì và khi nào. Điều đó có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận đối với hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn sử dụng tài liệu như một cách để chia sẻ bản nháp và nhận phản hồi, bạn có thể hưởng lợi từ việc cộng tác chỉnh sửa và nhận xét trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát tài liệu nguồn. Bạn thực sự không nên sử dụng Facebook để lưu trữ tài liệu, hơn nữa bạn sẽ sử dụng tủ đựng đồ ở phòng tập thể dục như một chiếc két an toàn.

Mặc dù không mạnh mẽ nhưng Facebook Groups có một lợi thế so với mọi hệ thống cộng tác khác - bạn đã ở đó và những người bạn cần cộng tác cũng vậy. Nó sẽ không thay thế các hệ thống quản lý dự án cho các dự án phức tạp, nhưng trong một thế giới mà mọi người đã quá mỏng trên phổ trực tuyến, nó sẽ giúp có một vài giải pháp dễ dàng mà không yêu cầu phải nhớ mật khẩu khác hoặc học giao diện người dùng khác. Thay vì cố gắng tìm một đĩa lớn hơn, hãy thử cộng tác với một nhóm Facebook. Hãy làm cho các nỗ lực cộng tác của bạn thuận lợi hơn và bạn sẽ thấy sự tham gia tốt hơn và kết quả tốt hơn vào cuối cùng.

Một bình luận

  1. 1

    Thông tin tốt và một cách rẻ để cộng tác với một nhóm nhỏ. Bạn có thể sử dụng tài liệu google nếu bạn muốn và chỉ cần thêm liên kết đến khu vực nhóm facebook để cho người khác biết.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.