4 Cách Chiến lược quản lý bài thuyết trình của bạn - hoặc thiếu chiến lược - là lãng phí thời gian, nguồn lực và kinh doanh

Tiền gửi 2443454 m 2015

Bạn có thể giúp tôi đặt bản trình bày này lại với nhau được không? Cuộc họp của tôi sẽ diễn ra trong một giờ nữa. Tôi không thể tìm thấy trang trình bày.
Đó là slide sai.
$ #! * Đó là bộ bài sai.

Nghe có vẻ quen? Khi đó bạn KHÔNG sử dụng một chiến lược quản lý bài thuyết trình hiệu quả. Và kết quả là bạn đang mất thời gian, nguồn lực và trên hết là công việc kinh doanh. Quản lý bản trình bày đảm bảo rằng thông điệp phù hợp được truyền đạt vào thời điểm quan trọng nhất - khi nhân viên bán hàng đang nói chuyện với khách hàng. Những gì có, hoặc không, diễn ra trong cuộc họp đó ảnh hưởng trực tiếp đến điểm mấu chốt. Đó là thắng hoặc thua.

Quản lý bản trình bày sẽ giành chiến thắng. Theo định nghĩa, nó là phương tiện chính thức để tạo, lưu trữ, trình bày, chia sẻ, cập nhật và theo dõi tất cả các tệp được sử dụng để trình bày. Trên thực tế, quản lý bản trình bày đảm bảo kiểm soát thương hiệu và thông điệp cho Tiếp thị, đồng thời giúp Bán hàng tạo và chia sẻ nội dung bản trình bày nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Một chiến lược quản lý bản trình bày hợp lý sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến này - giúp mọi người trong nhóm của bạn, trên các chức năng, năng suất hơn và hiệu quả hơn trong việc hoàn thành mục tiêu của họ.

  1. Giả sử rằng những người bán hàng biết nơi để tìm nội dung của họ. - Nó đã được trên S: Lái xe trong một số Tiếp thị được đặt tên thư mục, trên Sharepoint, hoặc có thể nó được gửi trong một email hàng loạt, với một thông báo lớn. Tệp được chôn trên mạng, trên trang web làm việc hoặc trong Hộp thư đến, không ai trong số đó có tính năng tìm kiếm nâng cao để phóng to và tìm thấy một trang trình bày trong một triệu. Không ai trong số đó cung cấp bất kỳ tiện ích nào trong việc tạo hoặc tùy chỉnh tệp mới cho mục đích họp mới. Quản lý bản trình bày đặt nội dung cập nhật nhất ngay trước mặt nhân viên bán hàng. Nó đảm bảo tuân thủ thông điệp.
  2. Giả sử rằng mọi người đều có nội dung tuân thủ, cập nhật. - Nó đã được thông báo cho mọi người, có thể trong email, nguồn cấp dữ liệu Trò chuyện hoặc tại cuộc họp trạng thái, rằng có một phiên bản mới hơn, tốt hơn, được phê duyệt hợp pháp. Thật không may, con người là sinh vật của thói quen. Và thói quen phổ biến của một nhân viên bán hàng là lấy tập tin của ngày hôm qua đang để trên máy tính để bàn và sử dụng lại nó. Rốt cuộc, anh ấy đã quen với nội dung đó, và nó đủ tốt cho cuộc gặp cuối cùng. Giải pháp quản lý bản trình bày phù hợp sẽ giúp nhân viên bán hàng đó dễ dàng tạo một bộ bài mới cho cuộc họp tiếp theo của anh ấy, giống như việc sử dụng bộ bài cũ trên máy tính để bàn của anh ấy. Tiết kiệm thời gian.
  3. Không giao tiếp với Bán hàng. - Trong khi tất cả mọi người đều làm việc hướng tới cùng một mục tiêu, Bán hàng và Tiếp thị là những lĩnh vực khác nhau. Một người bán hàng giỏi đang cố gắng đạt được số lượng của họ và mang lại doanh thu. Một nhà tiếp thị giỏi đang xây dựng giá trị thương hiệu thông qua việc cung cấp và thông điệp sản phẩm / dịch vụ của công ty. Một là ngắn hạn, còn lại là dài hạn. Cả hai đều rất quan trọng đối với sự thành công của một công ty. Sử dụng các tính năng xã hội kinh doanh, giải pháp quản lý bản trình bày sẽ hợp nhất các nhiệm vụ Bán hàng và Tiếp thị, vì vậy mọi người có thể chia sẻ kiến ​​thức một cách tự phát, theo thời gian thực và điều chỉnh cho phù hợp. Đó là một kết quả đôi bên cùng có lợi và tốt cho tất cả.
  4. Không coi bản trình bày là một yếu tố trong hỗn hợp truyền thông. - XNUMX -
    Các nhà tiếp thị chi hàng tỷ đô la để thiết kế logo hoàn hảo, tạo vị trí, tạo trang web, tài liệu quảng cáo, quảng cáo trên TV và các quảng cáo và tài sản thế chấp khác, nhưng bài thuyết trình bán hàng là điều cần suy nghĩ sau. Tát một logo và nền đẹp trên mẫu PowerPoint đó và Đi, Đi, Đi… Bán! Những gì một người bán hàng nói, và cách họ nói điều đó, là sự khác biệt giữa kinh doanh thắng và thua. Bản thuyết trình bán hàng là một phần của tài sản thế chấp; nó là yếu tố riêng của nó trong hỗn hợp thông tin liên lạc, và không nên được coi là một suy nghĩ sau. Nó đáng được quan tâm nhiều hơn từ cả Tiếp thị và Bán hàng.

Quản lý bản trình bày đảm bảo rằng các nguồn lực tốt nhất của công ty đều nằm trong tầm tay của mọi người bán hàng và mọi nhân viên tiếp thị đều có được một đường thẳng đến mục tiêu của họ. Đó là về việc tạo ra thông điệp bán hàng phù hợp và đảm bảo rằng những người bán hàng có thể tái tạo và điều chỉnh thông điệp đó cho các cuộc họp cá nhân của họ, trong vòng vài phút - không phải giờ và chắc chắn không phải ngày. Bằng cách nâng cao bài thuyết trình bán hàng và quá trình tạo các bài thuyết trình đó vào hỗn hợp tiếp thị, một công ty đang tận dụng hơn nữa khoản đầu tư tiếp thị của mình và áp dụng nó trực tiếp vào điểm mấu chốt.

Về Shufflr

Shufflrr là một hệ thống quản lý tệp mà tiếp thị và bán hàng có thể sử dụng để tạo, chia sẻ và duy trì các bản trình bày trong tổ chức của bạn.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.