Năng suất: Rubrik “Nhanh, Rẻ, Tốt”

chất lượng tốc độ giá

Miễn là đã có các nhà quản lý dự án, thì đã có một thủ thuật nhanh chóng và bẩn thỉu để mô tả bất kỳ dự án nào. Nó được gọi là quy tắc “Nhanh-Rẻ-Tốt” và bạn sẽ mất khoảng năm giây để hiểu.

Đây là quy tắc:

Nhanh, rẻ hoặc tốt: Chọn hai bất kỳ.

Mục đích của quy tắc này là để nhắc nhở chúng ta rằng tất cả những nỗ lực phức tạp đòi hỏi sự đánh đổi. Bất cứ khi nào chúng ta đạt được lợi ích trong một lĩnh vực chắc chắn sẽ có một mất mát ở nơi khác. Vậy nhanh-rẻ-tốt có ý nghĩa như thế nào đối với độc giả của Martech? Đi với tất cả mọi thứ.

Ý nghĩa của nhanh, rẻ và tốt

Tất cả chúng ta đều có cảm giác về tốc độ. Đây là cuộc đua vào cuối tuần ở Indianapolis, và chiếc xe nhanh nhất chiến thắng. Bất kể bạn đang cố gắng hoàn thành dự án gì, cho dù đó là cắt cỏ hay du hành lên mặt trăng, chúng tôi đều muốn nó được hoàn thành càng sớm càng tốt. Tất nhiên, đôi khi tốc độ không phải là tất cả. Một số kỳ nghỉ tốt nhất là những nơi chúng tôi nán lại. Một số sản phẩm thành công nhất là những sản phẩm mà các nhà thiết kế không lo lắng về việc đưa ra thị trường trước mà làm tốt hơn. Và thường, vội vàng là lãng phí nguồn lực. Rốt cuộc, những chiếc xe Indy chỉ nhận được 1.8 MPG.

Và chắc chắn, thật tuyệt khi tiết kiệm tiền. Bạn có thể kêu gọi một đội quân tình nguyện viên và thực tập sinh cố gắng tạo ra một thứ gì đó và thường nhận được kết quả đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, bằng cách giảm chi phí, chúng tôi cũng có nguy cơ hy sinh chất lượng. Tìm kiếm tất cả những nơi đó để tiết kiệm thời gian. Cuối cùng, cách để có kết quả tốt nhất có thể là đảm bảo rằng thời gian và tiền bạc là không quan trọng. Công việc có chất lượng cao nhất luôn sẵn sàng khi chúng ta có nguồn lực vô hạn.

Nhanh, Rẻ, Tốt và Năng suất

Quy tắc ngón tay cái này đôi khi có vẻ hơi rõ ràng. Tất cả chúng ta đều biết có sự đánh đổi trong bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, như Doug Karr chỉ ra, ước tính dự án là khó khăn. Đó là bởi vì khách hàng sẽ liên tục đặt chúng ta vào bẫy khi cố gắng cung cấp một thứ gì đó nhanh, rẻ và tốt cùng một lúc.

Điều này là không thể. Đó là lý do khiến thời hạn trượt, dự án vượt quá ngân sách và chất lượng bị ảnh hưởng. Bạn phải đánh đổi.

Bất kể quy mô của dự án, quy tắc nhanh-rẻ đều có giá trị. Nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa làm việc trong Photoshop, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách không giữ các lớp của mình tách biệt và có tổ chức. Nếu bạn đang cố gắng cắt giảm chi phí cho tiếp thị qua email của mình, bạn có thể hy sinh chất lượng bằng cách cố gắng thực hiện nó trong nhà (hoặc hy sinh tính cấp thiết bằng cách sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị email thuê ngoài.) Nếu bạn không ngại một vài lỗi chính tả trong bài viết của mình, bạn sẽ có lợi bằng cách sản xuất nó nhanh hơn và không tốn kém. Sự cân bằng rất dễ nhận thấy.

Trong văn phòng của chính mình, bạn có thể sử dụng quy tắc nhanh-bổ-rẻ thay vì chỉ đưa ra quyết định. Bạn cũng có thể sử dụng nó để giao tiếp giữa các bên liên quan. Khi mọi người yêu cầu một công việc phải hoàn thành ngay, bạn có thể hỏi họ xem họ muốn hy sinh chất lượng hay trả chi phí tăng lên. Nếu ai đó muốn biết về các tùy chọn ít tốn kém hơn, hãy hỏi họ xem họ muốn xem các tùy chọn kết nối tiết kiệm với ít tính năng hơn hay với chu kỳ phát triển dài hơn.

Bạn có được ý tưởng. Sử dụng nhanh-rẻ-tốt! Đó là một cách hiệu quả để hiểu bản chất của quản lý dự án, năng suất và sự tương tác của các bên liên quan.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.