Khi tôi lần đầu tiên bắt đầu làm việc với một công ty, tôi yêu cầu họ cung cấp cho tôi quyền truy cập vào tài khoản Google của họ với đầy đủ quyền. Điều này cho phép tôi nghiên cứu và tối ưu hóa trên các công cụ của Google - bao gồm Search Console, Trình quản lý thẻ, Analytics và Youtube. Thường xuyên hơn không, công ty có một chút bối rối về việc ai sở hữu gmail tài khoản. Và cuộc tìm kiếm bắt đầu!
Đầu tiên, bạn không thực sự phải đăng ký một địa chỉ gmail cho Tài khoản Google của bạn… bạn có thể đăng ký bất kỳ địa chỉ email. Chỉ là Google không cung cấp tùy chọn này theo mặc định. Đây là video về cách chuyển biểu mẫu đăng ký để chọn bất kỳ địa chỉ email nào:
Và đây là ảnh chụp màn hình cận cảnh khi bạn quyết định tạo một tài khoản cho doanh nghiệp của bạn (trong trường hợp này là Youtube):
Khi bạn bấm vào Sử dụng địa chỉ email hiện tại của tôi để thay thế, bạn có thể đăng ký và xác minh địa chỉ email công ty của mình.
Tại sao công ty của bạn không nên sử dụng địa chỉ Gmail
Tôi thực sự khuyên tổ chức của bạn nên tránh sử dụng địa chỉ Gmail và thay vào đó, hãy đăng ký bằng địa chỉ email công ty. Dưới đây là một số trường hợp khiến tôi liên tục gặp phải:
- Giám đốc Tiếp thị của bạn tạo ra một {company}@gmail.com tài khoản và xây dựng một kênh Youtube tuyệt vời. Nhiều năm sau, một nhà thầu sẽ tối ưu hóa kênh… nhưng Thư mục Tiếp thị không thể tìm thấy mật khẩu. Đôi khi họ thậm chí không nhớ địa chỉ email mà họ đã đăng ký và sử dụng. Không ai có thể truy cập vào tài khoản bây giờ… vì vậy họ từ bỏ nó và tạo một tài khoản mới.
- Nhân viên của bạn tạo ra một Google Analytics tài khoản của họ địa chỉ gmail cá nhân. Một vài năm sau, họ kết thúc công việc của mình với công ty và không ai có thể truy cập vào tài khoản nữa.
- Công ty của bạn tạo ra một kênh Youtube sử dụng tài khoản {company}@gmail.com và để giúp mọi thứ dễ dàng, họ tạo một mật khẩu đơn giản. Tài khoản sau đó đã bị tấn công và được sử dụng để chia sẻ nội dung không phù hợp.
- Công ty của bạn tạo ra một Điều khiển Tìm kiếm tài khoản bằng địa chỉ email {company}@gmail.com. Search Console tìm thấy phần mềm độc hại trên trang web và xóa sản phẩm khỏi công cụ tìm kiếm. Vì không ai thực sự giám sát tài khoản gmail, không ai được thông báo và trang web tiếp tục phát tán phần mềm độc hại và thứ hạng - cùng với khách hàng tiềm năng - cạn kiệt.
- Công ty của bạn tạo ra một Google Doanh nghiệp thuộc tính bằng tài khoản {company}@gmail.com. Khách truy cập tiếp tục xem xét và đặt câu hỏi… nhưng không ai theo dõi tài khoản nên không ai phản hồi. Công ty của bạn mất khả năng hiển thị trong gói bản đồ, không phản hồi các đánh giá tiêu cực và bạn tiếp tục thua lỗ.
Tại sao công ty của bạn nên sử dụng danh sách phân phối
Tôi cũng có đề xuất cho tất cả các khách hàng mà tôi hợp tác để tạo danh sách phân phối thay vì một địa chỉ email dành riêng cho mục đích này. Danh sách phân phối cực kỳ hữu ích - đặc biệt nếu bạn đang ở trong một tổ chức lớn. Các công ty có cả nguồn lực bên trong và bên ngoài thường thay đổi… bao gồm cả lãnh đạo.
Danh sách phân phối được chuyển đến hộp thư đến của nhiều cá nhân. Ví dụ: tôi có thể đề xuất danh sách phân phối marketing@{company}.com kết hợp nhóm tiếp thị nội bộ và bên ngoài của tôi trên đó. Bằng cách này, một số tình huống hoạt động tốt:
- Doanh thu của nhân viên - Khi tài nguyên nội bộ chuyển giao, bất kỳ ai khác trong danh sách phân phối sẽ tiếp tục nhận được thông tin tiếp thị từ tài khoản, có thể thay đổi mật khẩu nếu cần và không bao giờ gặp sự cố.
- Nhân viên sẵn sàng - Khi các nguồn lực nội bộ đang ở trong kỳ nghỉ và thời gian ốm, những người khác trong nhóm tiếp tục nhận được thông tin liên lạc.
- Mật khẩu mạnh - Mật khẩu mạnh có thể được sử dụng. Chúng tôi thậm chí còn kết hợp xác thực hai yếu tố thông qua tài khoản tin nhắn văn bản được chia sẻ hoặc yêu cầu xác nhận qua email.
- Nhà thầu bị sa thải - Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn cần loại bỏ ngay một nhà thầu, bạn có thể. Xóa email của nhà thầu khỏi danh sách phân phối và thay đổi ngay mật khẩu trên tài khoản. Bây giờ họ không thể truy cập vào tài khoản nữa. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra từng sản phẩm của Google và đảm bảo rằng chúng chưa tự cấp quyền truy cập trong phạm vi quản lý của người dùng.
Bạn có tài sản Google được đăng ký với @ Gmail.com địa chỉ email? Tôi thực sự khuyên bạn nên đăng ký địa chỉ email công ty cho Tài khoản Google và thay đổi quyền sở hữu ngay lập tức đối với mọi tài sản bạn có.