Công nghệ quảng cáoPhân tích & Thử nghiệmTiếp thị qua email & Tự động hóaTiếp thị sự kiệnTruyền thông xã hội & Tiếp thị người ảnh hưởng

Danh sách kiểm tra: Cách thức và thời điểm quảng bá hiệu quả sự kiện của bạn trên mạng xã hội

Lập kế hoạch và thực hiện quảng bá sự kiện thành công trên mạng xã hội đòi hỏi phải có chiến lược và thực hiện cẩn thận. Để đảm bảo sự kiện của bạn phát huy hết tiềm năng, đây là hướng dẫn chuyên sâu kết hợp các cuộc thảo luận trước đó và các chiến lược bổ sung để giúp bạn tối đa hóa nỗ lực truyền thông xã hội của mình.

  1. Phân tích nhóm mục tiêu của bạn: Trước khi đi sâu vào các chiến thuật quảng cáo, điều quan trọng là phải hiểu đối tượng mục tiêu của bạn. Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định nhân khẩu học, sở thích và sở thích của những người tham dự tiềm năng của bạn. Thông tin chi tiết này sẽ định hình thông điệp và sự lựa chọn nền tảng xã hội của bạn.
  2. Xác định lợi ích của việc tham dự: Truyền đạt giá trị và lợi ích của việc tham dự sự kiện của bạn. Nêu bật những gì người tham dự sẽ học, họ sẽ kết nối với ai và điều đó có thể tác động như thế nào đến sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ. Sử dụng hình ảnh và thông điệp hấp dẫn để truyền tải những lợi thế này.
  3. Xây dựng tài liệu tài trợ: Đồng thời với nội dung dành cho người tham dự, bạn cũng có thể muốn đưa vào các cơ hội quảng cáo, bao gồm cả chào mừng (SWAG) túi xách, bảng hiệu, tài trợ theo cấp độ và các cơ hội đối tác khác giúp tăng doanh thu và tạo thêm giá trị cho những người tham dự của bạn.
  4. Chọn mạng xã hội của bạn: Tùy thuộc vào ngành và đối tượng mục tiêu của bạn, một số nền tảng xã hội có thể hiệu quả hơn những nền tảng khác.
mạngƯu điểmLời khuyên
FacebookChia sẻ thông tin cập nhật về sự kiện, thu hút người theo dõi và tạo trang sự kiện. Nhắm mục tiêu nhắn tin đến các nhóm cụ thể bằng cách sử dụng quảng cáo trả phí.Tạo một trang sự kiện với tất cả thông tin chi tiết, gắn thẻ diễn giả hoặc khách mời đặc biệt và khuyến khích trả lời.
InstagramCác thương hiệu nhận được nhiều sự tương tác nhất trên nền tảng xã hội chứa đầy hình ảnh này.Sử dụng các bài đăng, câu chuyện hấp dẫn về mặt hình ảnh và tạo bộ đếm ngược sự kiện bằng Instagram Stories.
LinkedInRất phù hợp cho mạng lưới B2B và ngành, phù hợp với các thông báo sự kiện và tin tức của công ty.Chia sẻ thông tin cập nhật về sự kiện trong các bài đăng chuyên nghiệp và tương tác với nội dung liên quan đến ngành.
SnapchatThu hút khán giả trẻ bằng cách xây dựng sự hiện diện trên Snapchat.
TikTokNền tảng video dạng ngắn lý tưởng để tạo đoạn giới thiệu sự kiện hấp dẫn.Tạo các video ngắn, thu hút sự chú ý giới thiệu những điểm nổi bật của sự kiện.
TwitterSử dụng bài đăng và thẻ bắt đầu bằng # của sự kiện để tạo sự hào hứng trước và trong sự kiện của bạn.Tạo các hashtag dành riêng cho sự kiện và lên lịch tweet để quảng bá nhất quán.
YouTubeTrang web lưu trữ video này là trang web được tìm kiếm nhiều thứ hai và là mạng xã hội lớn thứ hai.Đoạn giới thiệu sau sự kiện, cuộc phỏng vấn với diễn giả, lời chứng thực hoặc cảnh hậu trường.
  1. Phân tích và Chiến dịch: Khi bạn phân phối liên kết trên các kênh, hãy xây dựng URL chiến dịch UTM phân tích cho từng phương tiện, kênh và quảng cáo để bạn có thể theo dõi chính xác doanh số bán hàng của mình. Đảm bảo thiết lập tính năng theo dõi chuyển đổi để bạn cũng có thể xác định doanh thu của từng chiến dịch.
  2. Mời những người có ảnh hưởng: Tận dụng sức mạnh của những người có ảnh hưởng để khuếch đại hoạt động quảng bá sự kiện của bạn. Xác định những người nổi tiếng trên mạng xã hội hoặc những người có ảnh hưởng trong ngành của bạn, những người phù hợp với chủ đề sự kiện của bạn. Cộng tác với họ để tạo tiếng vang và tiếp cận nhiều đối tượng hơn.
  3. Tặng quà miễn phí và giảm giá: Việc tổ chức các cuộc thi hoặc quà tặng trên nền tảng truyền thông xã hội của bạn có thể tạo ra sự phấn khích và tương tác. Cung cấp vé sự kiện, hàng hóa độc quyền hoặc giảm giá làm giải thưởng. Khuyến khích người tham gia chia sẻ chi tiết sự kiện của bạn với những người theo dõi họ.
  4. Tạo một Hashtag độc đáo: Hashtag sự kiện đặc biệt là điều cần thiết để theo dõi các cuộc trò chuyện và tạo nội dung do người dùng tạo. Đảm bảo hashtag ngắn gọn, dễ nhớ và phù hợp với sự kiện của bạn. Quảng bá nó một cách nhất quán trên tất cả các kênh xã hội của bạn và mời những người tham dự sử dụng nó. Bạn thậm chí có thể muốn quảng cáo một bức tường truyền thông xã hội với nội dung do người dùng tạo được tuyển chọn (UGC).
  5. Tạo một trang sự kiện chuyên dụng: Trên các nền tảng như Facebook, hãy tạo một trang sự kiện chuyên dụng bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như ngày, giờ, địa điểm và chương trình nghị sự. Khuyến khích người tham dự vui lòng phúc đáp và chia sẻ sự kiện với mạng lưới của họ.

Sự kiện trực tiếp

Đảm bảo cung cấp hướng dẫn rõ ràng về việc đi lại, khách sạn, nhà hàng, chỉ đường và các thông tin quan trọng khác cho các sự kiện trực tiếp. Các khách sạn thường sẽ giảm giá cho nhóm đông người tham dự. Và bạn có thể phối hợp với văn phòng du khách địa phương để phân phối thông tin bổ sung và nhờ họ quảng bá sự kiện khu vực của bạn.

  1. Nắm bắt triển vọng: Hãy chắc chắn kết hợp việc tạo khách hàng tiềm năng (chì) để nắm bắt địa chỉ email và số điện thoại di động để bạn có thể thu hút và nuôi dưỡng các bên quan tâm, thúc đẩy họ đăng ký với các ưu đãi giảm giá và các lợi ích bổ sung.
  2. Quảng cáo trên mạng xã hội trả phí: Xem xét phân bổ ngân sách cho quảng cáo trả phí trên mạng xã hội. Các nền tảng như Facebook, Instagram và Twitter cung cấp các công cụ quảng cáo mạnh mẽ để nhắm mục tiêu đến các đối tượng cụ thể. Tùy chỉnh chiến dịch quảng cáo của bạn để tiếp cận những người có nhiều khả năng quan tâm nhất đến sự kiện của bạn dựa trên nhân khẩu học, sở thích và hành vi.
  3. Tạo đếm ngược trực quan: Xây dựng sự mong đợi là chìa khóa để quảng bá sự kiện thành công. Tạo hình ảnh hoặc đồ họa bắt mắt để hiển thị đồng hồ đếm ngược cho sự kiện của bạn. Chia sẻ những điều này trên các kênh truyền thông xã hội của bạn để nhắc nhở khán giả về ngày sắp tới.
  4. Giảm giá đăng ký sớm: Khuyến khích đăng ký sớm bằng cách cung cấp giảm giá cho những người đăng ký trước. Quảng bá những khoản giảm giá này trên phương tiện truyền thông xã hội để khuyến khích những người tham dự tiềm năng đảm bảo vị trí của họ.
  5. Chia sẻ lời chứng thực: Tăng cường uy tín bằng cách chia sẻ lời chứng thực từ những người tham dự sự kiện trước đó hoặc những nhân vật có ảnh hưởng trong ngành của bạn. Lời chứng thực cung cấp bằng chứng xã hội và chứng minh tác động tích cực của sự kiện của bạn.
  6. Đoạn giới thiệu, Podcast và Phỏng vấn: Tạo sự mong đợi cho sự kiện của bạn bằng cách phát hành đoạn giới thiệu, podcast và cuộc phỏng vấn với các diễn giả sự kiện, nhà tài trợ hoặc nhân vật chủ chốt trong ngành của bạn. Chia sẻ những điều này trên các nền tảng truyền thông xã hội của bạn để mang đến cho những người tham dự tiềm năng biết những gì sẽ xảy ra.
  7. Bảo hiểm truyền thông xã hội trực tiếp: Trong sự kiện này, bạn có thể sẽ phải đảm nhận nhiều trách nhiệm khác nhau. Đảm bảo bạn có một nhóm chuyên trách chịu trách nhiệm tweet trực tiếp, đăng thông tin cập nhật cũng như tải ảnh và video sự kiện lên theo thời gian thực. Thể hiện sự vui vẻ và hào hứng để thu hút cả người tham dự và những người theo dõi trực tuyến.

Dòng thời gian khuyến mãi sự kiện được đề xuất

Dòng thời gian quảng bá sự kiện trên mạng xã hội là sự cân bằng tinh tế giữa việc tạo tiếng vang và tránh bão hòa sớm. Mặc dù điều quan trọng là phải thiết lập sự hiện diện của bạn trong sự kiện càng sớm càng tốt, nhưng việc quảng cáo quá sớm có thể dẫn đến mất động lực và nguồn lực.

Điều quan trọng là lập chiến lược hiệu quả và tăng dần nỗ lực quảng cáo của bạn khi ngày diễn ra sự kiện đến gần. Dưới đây là dòng thời gian mẫu để đảm bảo sự kiện của bạn nhận được sự chú ý xứng đáng mà không làm cạn kiệt nguồn lực của bạn sớm:

  • Bắt đầu quảng bá sự kiện của bạn trước ít nhất 2-3 tháng.
  • Khởi động các chiến dịch giới thiệu và đếm ngược 4-6 tuần trước sự kiện.
  • Cộng tác với những người có ảnh hưởng và bắt đầu tặng quà trước 4-6 tuần.
  • Đối với các sự kiện trực tiếp, bạn sẽ cần khoảng thời gian 3-4 tuần để người tham dự có thể sắp xếp việc đi lại.
  • Tăng cường quảng bá trong 2 tuần cuối trước khi diễn ra sự kiện.
  • Đối với các sự kiện ảo, 24 giờ qua của bạn sẽ là khoảng thời gian khuyến mãi lớn.

Bạn chưa hoàn thành khi sự kiện kết thúc!

Duy trì mức độ tương tác sau sự kiện trong ít nhất vài tuần để duy trì sự phấn khích.

  • Tóm tắt sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, nỗ lực truyền thông xã hội của bạn sẽ không ngừng lại. Tạo video tóm tắt làm nổi bật những khoảnh khắc và thành công quan trọng của sự kiện. Chia sẻ lời chứng thực từ những người tham dự hài lòng để xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm. Tiếp tục chia sẻ nội dung do người dùng tạo, chẳng hạn như ảnh, video và thông tin cập nhật từ sự kiện.
  • Thúc đẩy các sự kiện trong tương lai: Sử dụng nội dung được tạo trong và sau sự kiện để quảng bá các sự kiện trong tương lai. Hãy thu hút khán giả bằng cách chia sẻ những kỷ niệm, cảnh hậu trường và xem trước những gì sắp diễn ra. Khuyến khích người tham dự duy trì kết nối và là người đầu tiên biết về các sự kiện sắp tới.

Quảng bá sự kiện trên mạng xã hội hiệu quả đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, hiểu biết về khán giả của bạn và cách tiếp cận chiến lược để tương tác trước, trong và sau sự kiện. Bằng cách kết hợp các chiến lược này, tùy chỉnh các kênh truyền thông xã hội và tuân theo các mốc thời gian được đề xuất, bạn có thể tối đa hóa phạm vi tiếp cận và tác động của sự kiện của mình trên phương tiện truyền thông xã hội.

Douglas Karr

Douglas Karr là CMO của mởINSIGHTS và người sáng lập ra Martech Zone. Douglas đã giúp hàng chục công ty khởi nghiệp MarTech thành công, đã hỗ trợ thẩm định hơn 5 tỷ USD trong các thương vụ mua lại và đầu tư của Martech, đồng thời tiếp tục hỗ trợ các công ty triển khai và tự động hóa các chiến lược tiếp thị và bán hàng của họ. Douglas là một chuyên gia và diễn giả về chuyển đổi kỹ thuật số và MarTech được quốc tế công nhận. Douglas cũng là tác giả đã xuất bản sách hướng dẫn của Dummie và sách lãnh đạo doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

Back to top
Đóng

Đã phát hiện ra khối quảng cáo

Martech Zone có thể cung cấp cho bạn nội dung này miễn phí vì chúng tôi kiếm tiền từ trang web của mình thông qua doanh thu quảng cáo, liên kết đơn vị liên kết và tài trợ. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn xóa trình chặn quảng cáo của mình khi bạn xem trang web của chúng tôi.