Templafy: Quản trị và Năng suất trên các Tài liệu, Bản trình bày và Email

Templafy

Khi bạn nhìn vào tổ chức của mình để tìm cơ hội, họ thường có sẵn thông tin. Từ tiếp thị đến bán hàng, bán hàng cho khách hàng, khách hàng trở lại bán hàng và sau đó bán hàng trở lại tiếp thị. Trong thế giới kỹ thuật số, tất cả việc sao chép, chỉnh sửa và dán dữ liệu này là hoàn toàn không cần thiết. Mẫu có thể được phát triển cho mọi quy trình và mọi nhóm để đảm bảo tính tuân thủ, tính nhất quán của thương hiệu và các tài liệu chất lượng cao nhất được phân phối.

Templafy được các thương hiệu trên toàn thế giới sử dụng để giải quyết. những gì họ gọi là, Tình trạng hỗn loạn tài liệu. Đây là cách Templafy giúp mọi người dễ dàng duy trì thương hiệu và tuân thủ khi tạo tài liệu, bản trình bày và email.

Templafy có các tính năng và lợi ích sau:

  • Quyền truy cập Mẫu & Nội dung - Các tài liệu kinh doanh, trang trình bày, hình ảnh, phần tử văn bản và các tài sản kỹ thuật số khác có sẵn trực tiếp ở những nơi mọi người cần.
  • Cá nhân hóa động - Tất cả các mẫu công ty tự động thích ứng với hồ sơ cá nhân của nhân viên kết hợp thông tin cá nhân và chi tiết công ty cập nhật. Mỗi khi nhân viên tạo tài liệu, Dynamics sẽ tự động cá nhân hóa yếu tố động của mẫu tài liệu với thông tin và vai trò của nhân viên cụ thể đó trong tổ chức của bạn.
  • Tự động hóa tài liệu - Nhân viên dễ dàng tùy chỉnh các tài liệu phức tạp thông qua bảng câu hỏi đơn giản. Quản trị viên có thể thiết lập các mẫu tài liệu nâng cao, ví dụ như hợp đồng hoặc đề xuất, để nhân viên được hướng dẫn thông qua các tùy chọn đơn giản để tự động xây dựng tài liệu phù hợp với một mục đích cụ thể.
  • Xác thực Thương hiệu & Nội dung - Các tài sản thương hiệu như phông chữ, màu sắc và biểu trưng của công ty được tự động kiểm tra tính tuân thủ và cập nhật cho phù hợp. Bất kể nỗ lực tốt nhất của nhóm xây dựng thương hiệu hoặc tuân thủ, không thể tránh khỏi việc nhân viên sử dụng lại các tài liệu và bản trình bày cũ từ máy tính để bàn của họ. Điều này thường dẫn đến các tài liệu không hợp pháp và có khả năng không phù hợp về mặt pháp lý.
  • Trình quản lý Chữ ký Email - Quản lý tập trung chữ ký email trên thương hiệu, tuân thủ và được cá nhân hóa trong toàn công ty. Templafy cung cấp giải pháp dựa trên đám mây, được lưu trữ trên Microsoft Azure, để quản lý chữ ký email doanh nghiệp cho Microsoft Outlook và Office 365.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.