Sức mạnh của ALT và TAB

IMG 6286

Khi nói đến công nghệ máy tính, tôi rất ngạc nhiên khi có nhiều người không quen thuộc với hai trong số các nút quan trọng nhất trên bàn phím của bạn. Sức mạnh tuyệt vời của ALT và TAB bao gồm một số mẹo năng suất quan trọng nhất cho bất kỳ ai sử dụng máy tính để thúc đẩy hoặc tiến hành công việc kinh doanh của họ. Nói cách khác: thực tế mọi người hiện đang đọc Martech!

Vùng thay thế

Để thực sự hiểu về tổ hợp ALT + TAB, chúng ta cần bắt đầu với cuộc thảo luận về phím ALT. Bạn có thể biết rằng “ALT” là viết tắt của “thay thế”. Điều đó có nghĩa là nút nhỏ bé xíu này nhằm thay đổi toàn bộ chức năng của giao diện người dùng hiện tại. Các thuật sĩ máy tính đôi khi gọi đây là “chuyển đổi chế độ”. Nhấn phím “ALT” để máy hoạt động hoàn toàn khác so với hiện tại.

Điều này có vẻ quá kịch tính. Rốt cuộc, phím SHIFT thoạt nhìn về cơ bản cũng giống như vậy. Nhưng SHIFT chỉ đơn thuần thay đổi các ký tự từ chữ hoa thành chữ thường. “A” về cơ bản giống với “a”. Trên thực tế, máy đánh chữ cũ thực sự chứa cả hai bản sao của các chữ cái. Phím “ALT” đưa máy của bạn vào một thế giới mới.

Máy đánh chữ hai mặt 1895

ALT + TAB đơn

Có vẻ như không có gì xảy ra khi bạn nhấn ALT. Nhấn và thả phím hàng chục lần và cả máy Windows hoặc Mac đều không phản hồi. Nhưng nếu bạn giữ phím ALT và sau đó chạm ngang và nhấn phím TAB chỉ một lần chỉ trong một giây và nhả phím TAB đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện. Nó sẽ liệt kê tất cả các ứng dụng đang hoạt động và bạn sẽ thấy rằng ứng dụng tiếp theo trong danh sách đã được đánh dấu. Khi bạn phát hành ALT, bạn sẽ ngay lập tức được chuyển sang chương trình đó.

Chỉ riêng sức mạnh của ALT + TAB có thể tạo ra những cải tiến năng suất to lớn. Bạn không cần phải rời bàn phím và di chuyển chuột nếu muốn thay đổi giữa hai ứng dụng đang mở. Đi và thử nó ngay bây giờ. Hãy dành vài phút để tìm hiểu cảm giác của ALT + TAB.

Hai cái cuối cùng

Nếu bạn chú ý đến một ALT + TAB, bạn sẽ nhận ra rằng nó thực sự chuyển đổi giữa hiện hành ứng dụng và sử dụng lần cuối ứng dụng. Điều đó có nghĩa là nếu bạn chuyển từ nói, trình duyệt web của bạn sang trình xử lý văn bản với ALT + TAB, bạn có thể chuyển trở lại bằng ALT + TAB khác. Tất cả việc chuyển đổi qua lại này nghe có vẻ lãng phí thời gian, nhưng đây là chính xác những gì chúng ta làm khi nghiên cứu và viết. ALT + TAB hoàn hảo cho mọi quy trình làm việc hàng ngày.

Tiết kiệm một vài giây để di chuyển bàn tay của bạn qua lại khỏi chuột có vẻ không nhiều. Nhân với hàng trăm lần chuyển mạch mỗi giờ. Hãy xem xét rằng bạn mất tập trung trong giây lát khi phải tìm chuột bằng tầm nhìn ngoại vi của mình và kéo con trỏ xuống cuối màn hình và quay lại. Làm chủ ALT + TAB duy nhất sẽ thay đổi đáng kể năng suất của bạn.

ALT + TAB nâng cao

Có nhiều thứ không chỉ là những điều cơ bản. Nếu bạn nhấn ALT + TAB nhưng giữ nút ALT, bạn sẽ thấy tất cả các biểu tượng của các ứng dụng đang hoạt động. Bạn có thể sử dụng nhiều lần nhấn phím TAB để quay lại các chương trình bạn đã sử dụng trước đó. Sự kết hợp SHIFT + TAB đi theo hướng ngược lại.

Nếu bạn đã từng bắt gặp mình sao chép dữ liệu từ chương trình này sang chương trình khác bằng các tổ hợp phím, ALT + TAB có thể làm cho trải nghiệm của bạn trở thành một trong những cách sử dụng có thể bàn phím. Điều này có thể dẫn đến cải thiện năng suất đáng kể.

Hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu ALT + TAB. Bạn sẽ nhanh hơn với máy và có thể hoàn thành nhiều công việc hơn. Nhưng quan trọng hơn, hãy nhận ra rằng các khóa như ALT thực sự là về thay đổi chế độ của các hệ thống xung quanh chúng ta. ALT giống như sự khác biệt giữa làm việc tại bàn làm việc và nói chuyện điện thoại. Đó là chuyển sang một trạng thái khác.

Chuyển đổi ngữ cảnh là chi phí lớn nhất trong năng suất. Mọi sự gián đoạn tạo cơ hội để bạn quên đi những gì bạn đang làm. Tìm ra những gì bạn làm yêu cầu bạn thay đổi tiêu điểm, ngay cả khi đó là từ bàn phím sang chuột. Bạn sẽ thấy quy trình làm việc của mình chạy mượt mà hơn và bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn.

2 Comments

  1. 1

    Một đồng nghiệp từng gọi tôi là 'chuột què' vì tôi luôn sử dụng giao diện người dùng đồ họa để điều hướng. Phải mất vài năm trước khi tôi tìm ra các phím tắt có khóa hiệu quả như thế nào. Thật thú vị, tôi tin rằng người dùng Mac luôn được 'tưởng thưởng' bằng các tổ hợp phím tùy chỉnh đã làm được những điều tuyệt vời. Windows đã bắt kịp - nhưng hầu hết bạn bè của tôi trên máy Mac đều rất tuyệt vời khi biết tất cả các phím tắt… và năng suất của họ cho thấy điều đó!

  2. 2

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.