Nội dung tiếp thịKỹ thuật khẩn cấpTiếp thị xã hội (Social Marketing)

10 mẹo để quảng bá hội thảo trên web tiếp theo của bạn

Trong 2013, 62% B2B đã sử dụng hội thảo trên web để quảng bá thương hiệu của họ, tăng từ 42% của năm trước. Rõ ràng, hội thảo trên web đang trở nên phổ biến và họ làm việc như một công cụ tạo khách hàng tiềm năng, không chỉ là một công cụ tiếp thị. Tại sao bạn nên kết hợp chúng vào kế hoạch tiếp thị và ngân sách của mình? Bởi vì hội thảo trên web xếp hạng là định dạng nội dung hàng đầu trong việc thúc đẩy khách hàng tiềm năng đủ điều kiện.

Gần đây, tôi đã làm việc với khách hàng và giải pháp hội thảo trên web chuyên dụng, ReadyTalk, về một số nội dung cho các phương pháp hội thảo trên web tốt nhất và tại sao chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng lại đáng giá. Tôi không chỉ tìm thấy một số số liệu thống kê về hội thảo trên web tuyệt vời mà chúng tôi sẽ triển khai chúng trong chuỗi hội thảo trên web của riêng mình sắp tới nhà tài trợ công cụ giám sát xã hội, Meltwater (hãy chú ý theo dõi!).

Vì vậy, đây là 10 mẹo quảng cáo hội thảo trên web hàng đầu mà bạn nên làm theo khi lập kế hoạch cho hội thảo trên web tiếp theo của mình:

  1. Bắt đầu quảng cáo hội thảo trên web của bạn ít nhất một tuần trước sự kiện - Để có kết quả tốt nhất, hãy bắt đầu sau ba tuần. Mặc dù phần lớn những người đăng ký của bạn sẽ đăng ký vào tuần của hội thảo trên web, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên bắt đầu quảng cáo sớm. Theo Báo cáo điểm chuẩn hội thảo trên web 2013, bắt đầu khuyến mãi ít nhất bảy ngày sau có thể tăng số lượt đăng ký của bạn lên hơn 36%! Tỷ lệ phần trăm bắt đầu giảm xuống, từ 2 đến 7 ngày ở mức 27%, ngày trước đó là 16% và ngày là 21%.
  2. Sử dụng email làm cách chính để quảng bá hội thảo trên web - Theo nghiên cứu của ReadyTalk, email vẫn là cách hàng đầu để quảng bá hội thảo trên web, với 4.46 trên 5. Cách hàng đầu thứ hai để quảng bá là mạng xã hội, thấp hơn gần như hai điểm ở mức 2.77. Bạn cũng có thể sử dụng các trang quảng cáo Hội thảo trên web như Bạch tuộc.
  3. Khi nói đến hội thảo trên web, 3 là con số kỳ diệu cho các chiến dịch email được triển khai - Giả sử rằng bạn đang bắt đầu quảng cáo hội thảo trên web ít nhất một tuần sau đó, ba chiến dịch email là con số tối ưu cho quảng cáo hội thảo trên web:
    • Gửi một chiến dịch ban đầu để quảng bá hội thảo trên web của bạn, nói về chủ đề và vấn đề mà nó sẽ giải quyết cho những người lắng nghe trong dòng chủ đề
    • Gửi một email khác vài ngày sau với dòng tiêu đề bao gồm bất kỳ người nói nào của khách hoặc ngôn ngữ hướng đến kết quả
    • Đối với những người đã đăng ký, hãy gửi email vào ngày diễn ra sự kiện để tăng lượng người tham dự
    • Đối với những người vẫn cần đăng ký, hãy gửi email vào ngày diễn ra sự kiện để tăng lượng đăng ký

    Bạn có biết không? Tỷ lệ chuyển đổi trung bình cho tỷ lệ người đăng ký tham dự là 42%.

  4. Gửi email vào Thứ Ba, Thứ Tư hoặc Thứ Năm - những ngày có nhiều người đăng ký nhất là thứ Ba với 24%, thứ Tư với 22% và thứ Năm với 20%. Bám sát vào những ngày giữa tuần để đảm bảo rằng email của bạn không bị bỏ qua hoặc bị xóa.

    Bạn có biết không? 64% người đăng ký hội thảo trên web vào tuần diễn ra sự kiện trực tiếp.

  5. Tổ chức hội thảo trên web của bạn vào các ngày Thứ Ba hoặc Thứ Tư - Dựa trên nghiên cứu và dữ liệu của ReadyTalk, những ngày tốt nhất trong tuần để tổ chức hội thảo trên web là Thứ Ba hoặc Thứ Tư. Tại sao? Bởi vì mọi người bắt kịp vào thứ Hai và họ đã sẵn sàng cho cuối tuần trước thứ Năm.
  6. Tổ chức hội thảo trên web của bạn lúc 11 giờ sáng PST (2 giờ chiều EST) hoặc 10 giờ sáng PST (1 giờ trưa EST) - Nếu bạn đang có một hội thảo trên web quốc gia, thì thời gian tốt nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho lịch trình của mọi người trên toàn quốc là 11 giờ sáng PST (22%). 10AM PST đứng ở vị trí thứ hai với 19%. Càng gần đến giờ ăn trưa, khả năng mọi người tham gia họp hoặc bắt kịp buổi sáng càng ít.
  7. Luôn luôn, luôn luôn có sẵn hội thảo trên web của bạn theo yêu cầu sau sự kiện (và quảng cáo rằng bạn sẽ làm như vậy). - Như chúng ta đã biết, những điều bất ngờ có thể xuất hiện trong lịch trình của chúng ta. Đảm bảo rằng những người đăng ký của bạn biết rằng họ có thể truy cập hội thảo trên web theo yêu cầu, nếu họ không thể tham dự hoặc nếu họ muốn nghe hội thảo đó sau.
  8. Giới hạn biểu mẫu đăng ký của bạn ở 2 đến 4 trường biểu mẫu. - Chuyển đổi cao nhất biểu mẫu có từ 2 đến 4 trường biểu mẫu, nơi chuyển đổi có thể tăng gần 160%. Hiện tại, tỷ lệ chuyển đổi trung bình khi ai đó đến trang đích cho hội thảo trên web chỉ là 30 - 40%. Mặc dù có vẻ hấp dẫn khi yêu cầu thêm thông tin trong biểu mẫu để bạn có thể đủ điều kiện tốt hơn cho khách hàng tiềm năng, nhưng điều quan trọng hơn là đưa họ đến hội thảo trên web hơn là xua đuổi họ bằng quá nhiều biểu mẫu. Điều này dẫn tôi đến điểm tiếp theo của tôi…
  9. Sử dụng các cuộc thăm dò và hỏi đáp để thu thập thêm thông tin về khách hàng tiềm năng của bạn. - 54% nhà tiếp thị sử dụng câu hỏi để thu hút khán giả của họ và 34% sử dụng các cuộc thăm dò, theo dữ liệu của ReadyTalk. Đây là nơi bạn có thể thực sự bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hàng tiềm năng của mình và tìm hiểu thêm về họ. Và cuối cùng…
  10. Tái sử dụng trong thời gian thực. - Trước khi tiến hành hội thảo trực tiếp trên web, hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng sử dụng lại nội dung trong thời gian thực để tăng mức độ tương tác và khuyến khích người khác quan tâm:
    • 89% mọi người biến hội thảo trên web thành một bài đăng trên blog. Đảm bảo rằng bạn lên lịch một người đi ra ngoài ngay sau hội thảo trên web, với liên kết sẵn sàng để khán giả của hội thảo trên web tham khảo nếu họ cần. Mẹo bổ sung: Sử dụng liên kết bit.ly có thương hiệu để theo dõi và làm cho url ngắn hơn.
    • Có ai đó trên tweet trực tiếp của nhân viên của bạn hoặc lên lịch tweet để phát ra trong hội thảo trên web. Bạn sẽ nhận được nhiều tương tác xã hội hơn trong sự kiện này.
    • Có thẻ bắt đầu bằng # dành riêng cho sự kiện và cho người tham dự biết để họ có thể theo dõi cuộc trò chuyện.

Vâng, đó là nó, folks. Tôi hy vọng những mẹo đơn giản này sẽ giúp bạn trong việc quảng bá hội thảo trên web trong tương lai!

Jenn Lisak Vàng

Jenn Lisak Golding là Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành của Sapphire Strategy, một cơ quan kỹ thuật số kết hợp dữ liệu phong phú với trực giác giàu kinh nghiệm để giúp các thương hiệu B2B giành được nhiều khách hàng hơn và nhân ROI tiếp thị của họ. Một chiến lược gia từng đoạt giải thưởng, Jenn đã phát triển Mô hình Vòng đời Sapphire: một công cụ kiểm toán dựa trên bằng chứng và kế hoạch chi tiết cho các khoản đầu tư tiếp thị hiệu quả cao.

Bài viết liên quan

17 Comments

  1. Jenn, tôi thực sự thích bài viết của bạn. Kinh nghiệm của tôi với hội thảo trên web phù hợp với hầu hết những gì bạn đã nói. Tuy nhiên, tôi rất tò mò muốn biết cách bạn kết luận rằng hầu hết những người đăng ký đều đăng ký vào tuần trước trước hội thảo trên web. Chúng tôi thường gửi lời mời trước 2-3 tuần và hầu hết các đăng ký của chúng tôi đến ngay sau lời mời đầu tiên. Tôi muốn nghe thêm về kinh nghiệm của bạn.

    1. Chào Ben! Cảm ơn bình luận của bạn và phản hồi của bạn. Tôi thực sự đã tìm thấy dữ liệu về những người đăng ký từ báo cáo điểm chuẩn hội thảo trên web ON24: http://www.on24.com/wp-content/uploads/2013/02/ON24_Benchmark_V8.pdf. Chúng tôi cũng thấy một dòng chảy khi chúng tôi gửi email đầu tiên. Nhưng, tôi đã tính toán và hội thảo trên web cuối cùng mà chúng tôi thực hiện có nhiều người đăng ký hơn trong tuần so với những người đăng ký ngay sau khi email được gửi đi. Cảm ơn một lần nữa cho bình luận của bạn và hy vọng tất cả là tốt!

  2. Mẹo hay! Trên thực tế, một trong những danh sách tốt nhất về các mẹo quảng bá hội thảo trên web mà tôi đã xem qua trong nghiên cứu của mình! Thật thú vị mặc dù cách một số người sẽ nói là KHÔNG LUÔN LUÔN làm cho hội thảo trên web của bạn có sẵn. Một số chuyên gia cho biết khi khán giả của bạn biết sắp có chương trình phát lại được cung cấp trực tiếp, các bài học tham dự trực tiếp.

  3. Rất vui vì tôi đã tìm thấy bài viết của bạn! Chúng tôi chỉ mới bắt đầu mở rộng các dịch vụ giáo dục thông qua hội thảo trên web và thực sự không có manh mối để bắt đầu từ đâu! Bạn có bất kỳ tư vấn trực tiếp hoặc giúp đỡ về một cái gì đó như thế này? Chúng tôi là một công ty hỗ trợ công nghệ và giáo dục của Apple ở trung tâm Florida.

  4. Cảm ơn bạn vì một bài viết thú vị. Tôi thấy bạn không đề cập đến buổi tối cho hội thảo trên web.
    Họ sẽ không tốt?
    Nếu đó là một công việc kinh doanh tại nhà thuộc loại hình này thì đây không phải là thời điểm tốt và bạn sẽ đề xuất thời gian và ngày nào

  5. Thông tin tuyệt vời ở đây Jenn. Tôi cũng đã thấy mọi người quảng cáo hội thảo trên web của họ trên phương tiện truyền thông xã hội; Facebook là lớn nhất và tốt nhất. Bạn có thể thực hiện việc này trên tài khoản cá nhân của mình hoặc thiết lập tài khoản doanh nghiệp và chạy quảng cáo trên mạng xã hội có trả tiền được nhắm mục tiêu. Cám ơn vì đã chia sẻ!

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.

Back to top