Hội nghị Trực tuyến Tiếp theo của Bạn là Khi nào?

Ký gửi 24369361 s

Một số công ty tôi đang làm việc, đặc biệt là doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) đang thấy một số kết quả đáng kinh ngạc và thu hồi vốn đầu tư với việc sử dụng các sự kiện ảo và triển lãm thương mại. Tôi đã muốn đăng về tiếp thị sự kiện ảo trong một thời gian khá dài và gần đây tôi đã nói chuyện với Unisfair, sự kiện ảo, triển lãm thương mại ảo và nhà cung cấp hội chợ việc làm trực tuyến hàng đầu.

Unisfair cung cấp một nền tảng Phần mềm tổng thể như một Dịch vụ, bao gồm phần mềm hội nghị, phần mềm dự báo web, trò chuyện trực tuyến, thu thập khách hàng tiềm năng và các công cụ báo cáo. Không giống như một hội nghị truyền thống, nơi rất khó để theo dõi người tham dự, hội nghị ảo cho phép bạn theo dõi mọi thứ! Ngoài việc giảm chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng, nhiều công ty cũng đang áp dụng các hội nghị ảo để có trách nhiệm với môi trường.

Trong một cuộc khảo sát đầu năm nay, Unisfair nhận thấy 48% các nhà tiếp thị có kế hoạch tăng việc sử dụng các sự kiện ảo của họ trong năm tới. Các lý do phổ biến nhất để áp dụng các sự kiện ảo là mở rộng phạm vi tiếp thị (32 phần trăm) và tăng khối lượng khách hàng tiềm năng (15 phần trăm).

Truyền thông Doanh nghiệp Hoa Kỳ đã báo cáo rằng 75% những người ra quyết định kinh doanh được khảo sát cho biết họ đã tham dự ba hoặc nhiều sự kiện dựa trên Web trong suốt 12 tháng qua. Tiếp thị Sherpa đã báo cáo rằng các cuộc họp ảo đã tăng 37% như một nguồn thông tin trong nửa đầu năm 2009. Ngân sách du lịch thắt chặt hơn, sự bùng nổ mạng xã hội và việc tìm kiếm các công cụ tạo khách hàng tiềm năng mới đã kết hợp để thúc đẩy sự tăng trưởng nhanh chóng này.

Ariba là một trong những công ty của Unisfair câu chuyện thành công. Ariba là công ty quản lý toàn cầu đã nhận ra nền kinh tế sẽ có tác động đến những người đi đến hội nghị tiếp theo của họ. Sử dụng nền tảng của Unisfair, họ đã chuyển hội nghị trực tuyến và thu được lợi nhuận rất nhiều, dẫn đến 2,900 người đăng ký, 1,618 người tham dự, 4,000 lượt tải xuống, 5,200 lượt ghé thăm gian hàng, 538 cuộc trò chuyện bắt đầu và 1,078 tin nhắn! Đó là một số tương tác tốt đẹp!

3 Mẹo cho Tiếp thị Sự kiện Ảo

Joerg Rathenberg, giám đốc tiếp thị cấp cao của Unisfair, đã cung cấp các mẹo sau cho tiếp thị sự kiện ảo:

  1. Trước sự kiện: Bắt đầu chuẩn bị sớm, giống như bạn làm cho một hội nghị hoặc sự kiện thể chất. Đảm bảo rằng bạn có kế hoạch tạo khán giả phù hợp. Hãy sáng tạo và cố gắng làm cho trải nghiệm hấp dẫn nhất có thể. Ví dụ: gửi các gói sự kiện với tài liệu hội nghị, ví dụ như áo thun cho người đăng ký nếu bạn tính phí cho sự kiện. Cung cấp kết nối cho mạng xã hội cho phép người đăng ký chia sẻ lời mời với cộng đồng của họ. Đảm bảo bao gồm nội dung thú vị với những diễn giả có thể thu hút được đám đông. Nội dung tốt là chìa khóa cho một sự kiện ảo thành công! Đảm bảo rằng những người đăng ký có thời gian bắt đầu trên lịch triển vọng của họ.
  2. Trong suốt sự kiện: Chia nhỏ các phiên của bạn thành các phần nhỏ hơn - trong các sự kiện ảo, mọi người không có cùng khoảng chú ý như những người tham dự thực tế. Chúng tôi thấy rằng 20 phút là độ dài tốt nhất. Đảm bảo rằng loa của bạn luôn sẵn sàng để trò chuyện trong phòng kết nối mạng. Cung cấp nhiều cơ hội để tương tác, mạng lưới và kết nối. Tận dụng các cuộc thăm dò và tích hợp phương tiện truyền thông xã hội để tạo tiếng vang và nhiệt độ cho sự kiện của bạn. Báo cáo thời gian thực sẽ cho bạn biết điều gì đang xảy ra. Sử dụng tin nhắn để hướng mọi người đến vị trí của hành động. Cung cấp các khuyến khích để người tham dự tham gia, chẳng hạn như các cuộc thi hoặc bản vẽ.
  3. Sau sự kiện: Các sự kiện ảo đang nhanh chóng phát triển thành các nền tảng tương tác ảo luôn hoạt động. Tất cả nội dung của bạn, bao gồm cả Hỏi và Đáp, sẽ có sẵn ngay lập tức theo yêu cầu ngay sau khi phần trực tiếp kết thúc. Thông thường, khoảng 50% người đăng ký hiển thị trực tiếp. Đảm bảo rằng bạn cũng có được 50% còn lại tham dự - chỉ sau này. Tận dụng các công cụ như Chỉ số tương tác của Unisfair để xếp hạng khán giả của bạn dựa trên nhân khẩu học, hoạt động và sở thích của họ và cung cấp thông tin này cho nhóm của bạn để theo dõi. Các sự kiện ảo có lợi ích là bạn sẽ biết mọi thứ mà một người tham dự đã làm khi họ ở trong môi trường của bạn. Cung cấp tất cả thông tin phong phú này cho nhóm bán hàng của bạn để đảm bảo rằng họ có thể tiếp tục cuộc trò chuyện.

Một số người chơi khác trên thị trường là InXpo, ON24, Expos2, Địa điểm thứ hai6Connex. Tôi vẫn chưa sẵn sàng từ bỏ các sự kiện thể chất - tôi thấy có quá nhiều giá trị trong việc kết nối với những người tham dự khác. Tuy nhiên, vì chi phí hội nghị có thể bắt đầu từ $ 50k, nên một hội nghị ảo là bắt buộc. Bạn sẽ thu hút rất nhiều người có triển vọng lớn nhưng đang tránh chi phí hoặc sự bất tiện khi đi lại.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.