Hệ thống quản lý hợp đồng là gì? Chúng phổ biến như thế nào?

Quản lí hợp đồng

Trong lần thứ ba hàng năm của SpringCM Trạng thái quản lý hợp đồng, họ báo cáo rằng chỉ 32% người trả lời khảo sát đang sử dụng giải pháp quản lý hợp đồng, tăng 6% so với năm ngoái.

Hệ thống quản lý hợp đồng cung cấp cho tổ chức phương tiện để viết hoặc tải lên hợp đồng một cách an toàn, phân phối hợp đồng, giám sát hoạt động, quản lý các chỉnh sửa, tự động hóa quy trình phê duyệt và tổng hợp thống kê hợp đồng để báo cáo.

Không có gì đáng ngạc nhiên, nhưng đáng báo động là phần lớn các công ty gửi hợp đồng qua email. Trên thực tế, Spring CM báo cáo rằng hơn 85% công ty vẫn đính kèm hợp đồng vào email. 60% người trả lời khảo sát cho biết họ quản lý toàn bộ quy trình hợp đồng qua email. Điều này thật rắc rối vì hai lý do:

  • Email là không phải một cơ chế vận chuyển an toàn. Các tập tin có thể dễ dàng được nhận dạng và tải xuống thông qua các nút mạng được giám sát ở bất kỳ đâu giữa những người nhận bởi tin tặc.
  • Các tập đoàn có nhiều hơn xa hoặc các lực lượng bán hàng đi du lịch, nghĩa là họ thường làm việc trên các mạng mở, không an toàn, không được giám sát an ninh nhưng có thể bị giám sát bởi những người khác.

Trong số các tổ chức sử dụng nền tảng quản lý hợp đồng, gần 22/XNUMX (XNUMX%) cho biết giảm thiểu rủi ro là ưu tiên của họ. Và trong khi nhiều tổ chức đang thực hiện các động thái hướng tới tự động hóa trong các quy trình hợp đồng của họ, nhiều tổ chức vẫn phải vật lộn với các thực hành hợp đồng thủ công, không an toàn. Tự động hóa quy trình làm việc trong suốt quy trình quản lý hợp đồng mang lại cơ hội đáng kể cho chu kỳ bán hàng hiệu quả hơn và loại bỏ những thách thức và rủi ro liên quan đến quy trình làm việc thủ công. Các doanh nghiệp lựa chọn và triển khai thành công các giải pháp quản lý hợp đồng có nhiều khả năng tăng doanh thu hơn và ít lỗi liên quan đến hợp đồng hơn.

Hợp đồng là mạch máu của hầu hết các tổ chức, nhưng các giao dịch thường bị dừng lại khi chúng đến giai đoạn hợp đồng. Đó là lý do tại sao chúng tôi nghiên cứu những thách thức liên quan đến quá trình quản lý hợp đồng. Mục tiêu của chúng tôi đối với nghiên cứu này là cung cấp cho những người ra quyết định thông tin chi tiết có thể hành động để thúc đẩy các quy trình quản lý hợp đồng của họ. Will Wiegler, phó chủ tịch cấp cao và CMO tại SpringCM

Báo cáo đầy đủ cho thấy những hiểu biết sâu sắc về việc áp dụng công nghệ trong quá trình quản lý hợp đồng cũng như kết quả của việc triển khai hệ thống quản lý hợp đồng. Tôi đã thêm bản phát hành bên dưới để biết thêm thông tin.

Tải xuống Trạng thái quản lý hợp đồng

Về SpringCM

SpringCM giúp luồng công việc bằng cách cung cấp nền tảng quản lý tài liệu và quy trình làm việc sáng tạo, cung cấp năng lực cho người dẫn đầu quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) ứng dụng. SpringCM giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn bằng cách giảm thời gian quản lý các tài liệu kinh doanh quan trọng. Các quy trình làm việc thông minh, tự động cho phép cộng tác tài liệu trong một tổ chức từ bất kỳ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động nào. Được cung cấp thông qua nền tảng đám mây an toàn, có thể mở rộng, các giải pháp quản lý hợp đồng và tài liệu SpringCM tích hợp liền mạch với Salesforce hoặc hoạt động như một giải pháp độc lập.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.