Phân tích & Thử nghiệmCông cụ tiếp thị

Sử dụng các mẹo và công cụ này để chinh phục khối lượng công việc tiếp thị của bạn

Nếu bạn muốn quản lý hiệu quả khối lượng công việc tiếp thị của mình, bạn phải tổ chức ngày của mình tốt hơn, đánh giá lại mạng lưới của mình, phát triển các quy trình lành mạnh hơn và tận dụng các nền tảng có thể hữu ích.

Áp dụng công nghệ giúp bạn tập trung

Vì tôi là dân công nghệ nên tôi sẽ bắt đầu với điều đó. Tôi không chắc mình sẽ làm gì nếu không có Brightpod, hệ thống mà tôi sử dụng để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, tập hợp các nhiệm vụ thành các mốc quan trọng và giữ cho khách hàng của tôi biết về tiến độ mà nhóm của chúng tôi đang đạt được. Phần cuối cùng rất quan trọng - tôi thường thấy rằng khi khách hàng nhìn thấy trạng thái hiện tại của các dự án và công việc tồn đọng một cách trực quan, họ có xu hướng từ chối các yêu cầu bổ sung. Ngoài ra, nó cung cấp cho tôi một cơ hội đáng kinh ngạc khi các vấn đề cấp bách phát sinh để làm việc với khách hàng của tôi về việc họ muốn tăng ngân sách để giải quyết chúng hay chúng tôi thay đổi các ưu tiên và lùi ngày đến hạn cho các sản phẩm khác.

Cùng với quản lý dự án, quản lý lịch luôn luôn là quan trọng. Tôi không có các cuộc họp buổi sáng (đọc về điều này sau) và tôi giới hạn các cuộc họp mạng của mình xuống một ngày một tuần. Tôi thích gặp gỡ mọi người, nhưng mỗi lần tôi bắt tay… điều đó thường khiến tôi phải làm nhiều việc hơn. Việc giới hạn lịch của tôi là rất quan trọng trong việc giành lại thời gian để hoàn thành công việc tạo doanh thu.

Tận dụng lập lịch ứng dụng để thương lượng và thiết lập thời gian họp. Việc gửi qua lại các email lịch thật lãng phí thời gian mà bạn không cần nữa. Tôi có một cái được tích hợp vào bot trò chuyện trên trang web của tôi với Drift.

Hoàn thành các công việc phức tạp nhất của bạn vào buổi sáng

Tôi thường kiểm tra email của mình mỗi sáng. Thật không may, dòng chảy không bao giờ ngừng trong suốt cả ngày. Thêm các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp đã lên lịch, và tôi thường tự hỏi liệu mình có hoàn thành việc gì cả ngày không. Sau đó, tôi đốt dầu lúc nửa đêm để cố gắng bắt kịp và chuẩn bị cho ngày hôm sau. Kể từ đó, tôi đã đảo ngược ngày của mình - chỉ làm việc trên email và thư thoại sau khi tôi hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trong ngày.

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cá nhân nên cố gắng thực hiện các nhiệm vụ chính vào buổi sáng. Bằng cách sử dụng chiến lược này, các nhà tiếp thị có thể tập trung sự chú ý của họ và loại bỏ những phiền nhiễu (tôi thường làm việc ở nhà vào buổi sáng với điện thoại và email đã tắt). Chuyển các nhiệm vụ nhỏ của bạn sau 1:30 chiều và bạn sẽ giảm mức độ căng thẳng của mình, giảm ảnh hưởng của sự mệt mỏi và tăng số lượng nhiệm vụ quan trọng sẽ giúp bạn thành công.

Cuối cùng, nó khoa học! Sau một ngày làm việc hiệu quả và một đêm ngon giấc, não bộ của một người có lượng dopamine tương đối cao. Dopamine là một hợp chất giúp cải thiện động lực, có thể tăng cường năng lượng và cải thiện tư duy phản biện. Khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ lớn, não của bạn cũng tạo ra thêm norepinephrine, một chất tự nhiên giúp tăng cường sự tập trung, tăng năng suất và giảm căng thẳng. Nếu bạn đang vật lộn để hoàn thành một dự án trong suốt cả ngày và làm việc đến khuya ảnh hưởng đến giấc ngủ của bạn, có thể bạn đang thức dậy một cách uể oải và không có động lực. Điều chỉnh dopemine của bạn để điều chỉnh động lực của bạn!

Đừng để bị cám dỗ - hãy thưởng cho công việc khó khăn của bạn bằng cách kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội và email sau khi bạn hoàn thành dự án buổi sáng hoặc các dự án của mình. Bạn sẽ ngạc nhiên về những ngày của mình sẽ tuyệt vời như thế nào!

Chi tiết các mốc quan trọng của bạn

Tôi đã từng đoán già đoán non về cách tôi tiếp cận các dự án lớn. Tôi bắt đầu với các mục tiêu, tạo ra một lộ trình để đạt được những mục tiêu đó, và sau đó tôi bắt tay vào thực hiện từng bước. Khi làm việc với khách hàng, tôi luôn ngạc nhiên về sự tập trung của họ hoặc lo ngại rằng chúng tôi thậm chí còn chưa làm việc. Tôi lo lắng về Bước 1, họ đang hỏi về Bước 14. Tôi liên tục quay cuồng để khách hàng của mình tập trung trở lại nhiệm vụ trước mắt. Điều này không có nghĩa là chúng tôi không nhanh nhẹn, chúng tôi liên tục đánh giá lại chiến lược của mình đối với các mục tiêu và điều chỉnh cho phù hợp.

Mục tiêu của bạn là gì? Chúng có phù hợp với mục tiêu của tổ chức bạn không? Mục tiêu của bạn sẽ thúc đẩy thương hiệu của bạn? Sự nghiệp của bạn? Thu nhập hoặc doanh thu của bạn? Bắt đầu với mục tiêu của bạn trong đầu và chi tiết các nhiệm vụ để đạt được các mốc đó mang lại sự rõ ràng cho ngày làm việc của bạn. Năm ngoái, tôi đã cắt các mối quan hệ đối tác quan trọng, các sự kiện quan trọng và thậm chí cả những khách hàng trả tiền hậu hĩnh khi tôi nhận ra rằng họ đang làm tôi xao lãng khỏi các mục tiêu dài hạn của mình. Thật khó để có những cuộc trò chuyện với mọi người, nhưng điều cần thiết nếu bạn muốn thành công.

Vì vậy, hãy trình bày chi tiết các mốc quan trọng của bạn, xác định các nhiệm vụ sẽ đưa bạn đến đó, xác định những yếu tố gây xao nhãng đang cản trở bạn và có kỷ luật trong việc tuân thủ kế hoạch tổng thể của bạn! Khi bạn hiểu rõ lý do tại sao bạn đang làm những gì bạn đang làm hàng ngày, bạn sẽ có động lực hơn và bớt căng thẳng hơn.

Tự động hóa mọi thứ bạn lặp lại

Tôi coi thường việc làm điều gì đó hai lần, tôi thực sự làm. Đây là một ví dụ… trong suốt cuộc đời làm việc với từng khách hàng của tôi, tôi thường dành thời gian làm việc với nhân viên biên tập nội bộ của họ về tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Thay vì mỗi lần soạn thảo một bài thuyết trình, tôi có một vài bài báo mà tôi cập nhật trên trang web của mình để họ có thể tham khảo. Những gì có thể mất nhiều ngày, thường chỉ mất một giờ hoặc lâu hơn vì tôi đã viết tài liệu chi tiết để họ tham khảo.

Mẫu là bạn của bạn! Tôi có các mẫu phản hồi cho email trả lời, tôi có các mẫu trình bày để tôi không phải bắt đầu mới cho mọi bản trình bày, tôi có các mẫu đề xuất cho mọi cam kết mà tôi làm việc. Tôi thậm chí có các mẫu dự án và mốc quan trọng được xây dựng để khởi chạy và tối ưu hóa trang web của khách hàng. Nó không chỉ giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn trở nên tốt hơn với mọi khách hàng khi tôi liên tục cải thiện họ theo thời gian.

Tất nhiên, các mẫu sẽ mất một chút thời gian bổ sung trước… nhưng chúng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều. Đây cũng là cách chúng tôi phát triển các trang web, phát triển chúng với kỳ vọng rằng bạn sẽ thực hiện các thay đổi sâu rộng vào tuần tới. Bằng cách thực hiện công việc trước, các thay đổi ở phía sau sẽ mất ít thời gian và công sức hơn.

Một cách tiếp cận khác mà chúng tôi sử dụng là lên lịch cập nhật phương tiện truyền thông xã hội của khách hàng. Chúng tôi thường thu thập các bản cập nhật, sắp xếp chúng cho phù hợp với lịch và lên lịch trước cho cả năm các bản cập nhật để những người theo dõi họ có thể thông báo. Chỉ mất một ngày hoặc lâu hơn - và khách hàng của chúng tôi rất ngạc nhiên rằng chúng tôi vừa mất một năm tự hỏi họ sẽ đăng gì khỏi danh sách của họ. Tái bút: Chúng tôi yêu nhà tài trợ của chúng tôi Agorapulse's các tùy chọn để xếp hàng và lên lịch cập nhật xã hội!

Giết một nửa số cuộc họp của bạn

Nhiều báo cáo đã gợi ý rằng hơn 50 phần trăm các cuộc họp là không cần thiết. Nhìn quanh bàn vào lần tới khi bạn tham gia cuộc họp, nghĩ về số tiền được chi cho cuộc họp đó để trả lương và sau đó quan sát kết quả. Nó có đáng không? Ít khi.

Các tác phẩm nghệ thuật tốt nhất không bao giờ được tạo ra trong một cuộc họp, các bạn ạ. Tôi xin lỗi nhưng việc hợp tác trong các dự án tiếp thị chỉ dẫn đến mẫu số chung thấp nhất. Bạn đã thuê các chuyên gia để hoàn thành công việc, vì vậy hãy phân chia và chinh phục. Tôi có thể có hàng tá tài nguyên làm việc trên cùng một dự án - nhiều tài nguyên đồng thời - và hiếm khi tôi nhận được tất cả chúng trong cùng một cuộc gọi hoặc trong cùng một phòng. Chúng tôi tạo ra tầm nhìn, sau đó khởi động các nguồn lực cần thiết để đạt được điều đó, đồng thời định hướng giao thông để giảm va chạm.

Nếu bạn dự kiến ​​sẽ tham dự một cuộc họp, đây là lời khuyên của tôi:

  • Chỉ chấp nhận lời mời họp nếu người mời bạn giải thích tại sao họ cần bạn tham dự. Tôi đã làm việc tại một công ty lớn, nơi tôi đã đi từ 40 cuộc họp một tuần xuống còn 2 cuộc họp ngay khi tôi nói với mọi người rằng tôi không thể tham dự trừ khi họ giải thích lý do.
  • Chỉ chấp nhận các cuộc họp có chương trình làm việc chi tiết mục tiêu của cuộc họp và thời gian cho mỗi phần của cuộc họp. Phương pháp này giết chết rất nhiều cuộc họp - đặc biệt là các cuộc họp lặp đi lặp lại.
  • Chỉ chấp nhận các cuộc họp với người điều phối cuộc họp, máy chấm công cuộc họp và máy ghi cuộc họp. Người điều phối cần giữ cho mọi phần của cuộc họp theo chủ đề, máy chấm công giữ cuộc họp đúng giờ và máy ghi âm phân phối các ghi chú và kế hoạch hành động.
  • Chỉ chấp nhận các cuộc họp kết thúc với một kế hoạch hành động chi tiết về việc ai sẽ làm những gì và khi nào họ sẽ hoàn thành công việc đó. Và sau đó quy trách nhiệm cho những người đó - lợi tức đầu tư cho cuộc họp của bạn dựa trên khả năng họ hoàn thành các hạng mục hành động kịp thời. Tránh các mục hành động dựa trên nhóm… nếu một cá nhân không sở hữu một nhiệm vụ, nhiệm vụ đó sẽ không hoàn thành.

Nếu 50% các cuộc họp là lãng phí thời gian, thì điều gì sẽ xảy ra với tuần làm việc của bạn khi bạn từ chối tham dự một nửa số đó?

Gia công những gì bạn thích

Thời gian cần thiết để dạy bản thân cách làm điều gì đó hoặc khắc phục một vấn đề mà bạn không quen thuộc không chỉ phá hủy năng suất của bạn mà còn khiến bạn hoặc công ty của bạn phải trả giá. Nếu bạn là một doanh nhân, bạn kiếm tiền khi bạn đang làm những gì bạn phải làm. Mọi thứ khác nên được thuê ngoài với các đối tác. Tôi có hàng tá nhà thầu phụ mà tôi kêu gọi cho mọi thứ, từ chụp ảnh headshot, xây dựng email phản hồi, đến nghiên cứu đồ họa thông tin tiếp theo của chúng tôi. Những đội tôi đã tập hợp lại là những đội giỏi nhất, được trả lương cao và chưa bao giờ khiến tôi thất vọng. Phải mất một thập kỷ để lắp ráp chúng, nhưng nó rất đáng giá bởi vì tôi tập trung sự chú ý của mình vào những gì làm cho doanh nghiệp của tôi hoạt động tốt.

Tuần này, chẳng hạn, một khách hàng đến gặp tôi với một vấn đề mà họ đã làm việc trong nhiều tháng. Nhóm phát triển đã dành nhiều tháng làm việc để xây dựng một hệ thống và hiện họ đang nói với chủ doanh nghiệp rằng sẽ mất thêm vài tháng để sửa. Bởi vì tôi đã quen với các tích hợp của họ và là một chuyên gia trong ngành, tôi biết chúng tôi có thể cấp phép mã với chi phí thấp hơn nhiều. Với vài trăm đô la, nền tảng của họ hiện đã được tích hợp đầy đủ… và với sự hỗ trợ và nâng cấp. Giờ đây, nhóm phát triển của họ có thể được tự do để làm việc trên các vấn đề nền tảng cốt lõi.

Bạn mất nhiều thời gian để hoàn thành công việc gì? Ai có thể giúp bạn? Hãy tìm ra cách để thanh toán cho họ và bạn sẽ rất vui vì đã làm được!

Douglas Karr

Douglas Karr là người sáng lập của Martech Zone và chuyên gia được công nhận về chuyển đổi kỹ thuật số. Doug là một Bài phát biểu chính và Diễn giả tiếp thị trước công chúng. Anh ấy là VP và đồng sáng lập của Highbridge, một công ty chuyên hỗ trợ các công ty doanh nghiệp chuyển đổi kỹ thuật số và tối đa hóa đầu tư công nghệ của họ bằng cách sử dụng các công nghệ của Salesforce. Anh ấy đã phát triển các chiến lược sản phẩm và tiếp thị kỹ thuật số cho Công nghệ Dell, GoDaddy, Salesforce, Xu hướng webFOCUS thông minh. Douglas cũng là tác giả của Viết blog công ty cho người giả và đồng tác giả của Sách kinh doanh tốt hơn.

Bài viết liên quan

5 Comments

  1. dk,

    Cảm ơn vì mẹo tuyệt vời trên Tungle. Tôi đã sử dụng nó một vài ngày nay và nó thật tuyệt vời! Tôi làm việc từ bảy lịch Google khác nhau cho biz, gia đình, trường học, nhà thờ, HOA và các tổ chức khác của mình và tôi nhận được nhiều cuộc gọi, email và SMS cho những người muốn biết liệu tôi có rảnh để gặp mặt hay không. Khi tôi nhận ra tất cả, điều này sẽ là một tiết kiệm thời gian rất lớn cho tôi và hy vọng họ.

    BTW - có một ứng dụng Ning cho việc này nhưng nó có một lỗi mà các nhà công nghệ Tungle đang làm việc. Họ khẳng định nó sẽ được sửa trong vài ngày tới.

Bạn nghĩ gì?

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.

Back to top